优科能源：CAXA图文档突破信息化瓶颈

应用需求

07年初，优科能源已经上了ERP系统，具备一定的信息化基础，但是设计部经理及信息部经理依然觉得使用效果不理想。主要体现在以下几个方面：
1、企业每天产生的数据量很大，每个部门都要安排一名人员来协助ERP数据输入，人力资源上产生巨大浪费。
2、由于需要录入的数据量巨大，所以员工手动将技术部的数据录入时经常产生错误，曾出现因数据输入错误造成电子原料采购错误，企业因此蒙受损失高达几十万。
3、技术部人员有近30人，每天产生大量的电子技术文档，分散在各个技术人员的计算机上，造成了工作统计和资料查找都非常困难的局面，更无法保证资料的准确性。技术部人员经常重复劳动，工作效率难以提高。
4、企业人员流动快，在流动过程中容易出现技术工作文档交接不完整和丢失等情况，文档安全难以保证。
5、技术资料和图纸打印量巨大，一份资料需打印8-10份，打印成本居高不下。

应用方案

优科能源在与CAXA的接触和沟通中，发现CAXA图文档管理系统能够很好的帮助企业冲破现在的信息化瓶颈，解决企业面临的问题。于是通过为期一个月的调研后，07年5月，优科能源正式实施图文档系统项目，整个系统构建如下：

CAXA图文档实施方案

项目实施效果

1、通过CAXA图文档的导入将以前企业分散的电子资料集中管理，并且进行定期备份，保证电子数据版本唯一性，从而提高技术部门资料查找的速度以及重复利用率。
2、通过图文档与ERP的集成，不但解决了每个部门均需配调专门人员负责ERP数据输入造成的人力资源浪费的问题，而且也保证了BOM表输入到ERP的及时与准确性，避免因手工输入造成错误。
3、一些只需看图的岗位可以通过图文档系统直接浏览所需要的电子文档，大大节省了打印的成本，图纸的打印份数从以前的8-10份降低到3-4份，每年仅打印成本就节约了3万元左右。
    通过CAXA图文档系统，技术部门的设计源头规范地管理起来，然后由CAXA的技术人员做一个数据接口，直接把图文档中的零件汇总后输出到ERP系统中，这样就可以保证技术部门的物料编码与ERP中的物料编码的统一。同时减少了技术人员工作量，提高了工作效率。

 应用评价

技术部经理吴友星：公司对研发非常重视，我也一直希望技术部有自己的一个系统平台来支持现在的快速研发的节奏。在引入图文档之前，技术部的资料一直处于失控的状态，加上技术部人员也较多，我很难去了解大家工作进度。特别是ERP数据导入，我们部门BOM表整理工作量大，不但不能保证时间，而且也不能保障准确率，这些使技术管理工作遇到很大的阻碍。引入CAXA图文档确实带给我们很大的帮助，解决了企业面临的这些问题，由于现在工作的许多文件审核都在图文档上进行，技术资源不但积累下来了，而且重复利用率也提高很多。由于其他部门也希望通过图文档来获取资料，今年又增加了5个节点图文档，接下去我们还考虑把工作流等模块后续导入。