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标题: 浅谈中小企业库存管理信息化重要性! [打印本页]

作者: pexe    时间: 2015-5-23 14:34
标题: 浅谈中小企业库存管理信息化重要性!

在制造企业中,流动资产的很大一部分都被库存占用了,随着市场竞争的日益激烈,在企业管理的其他环节降低成本的潜力已经不大,而降低库存成本仍有较大空间,所以降低库存成本已经逐渐成为企业的“第三利润源泉”。目前,制造企业对库存管理的重要性认识不足,管理比较粗放,信息不能及时共享,导致库存物料信息不准确、库存短缺及库存积货等情况,严重影响企业生产经营活动。

一、中小制造企业库存管理的特点

很多中小制造企业不同程度地存在家底不清,反应不灵的特点。到目前,还有很多企业的库存管理工作大部分仍是靠手工单和Excel进行管理,其信息化管理却举步维艰,信息化程度很低,即使企业接入了互联网,也仅仅用于文字和账表的处理,没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序,致使企业对家底摸不清,对市场变化反应不灵。这种特点是由中小制造企业库存管理的不足引起的。


(一)库存管理方式过于经验化。完全凭操作经验为依据进行分类管理,没有对重点物料进行重点管理,只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求。库存控制仍然停留在库内各种存货的量上,没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少;对于库存的成本计算,每半年才进行一次,这基本是事后统计,对于库存的控制没有作用。


(二)信息化程度低。目前,仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够、信任度不够。虽然大多数企业接入了互联网,但大部分只是应用在业务上,只有很少一部分企业才实施了ERP管理。由于信息化程度低,多数企业经常出现账物不符的情况,库存管理者要及时完整地了解信息十分困难。


(三)不能动态反映实时库存和消耗,管理效率低下。由于信息化程度不高,因此对于同一种物料的多次入库和领用,是很难计算实时库存的,即使物料入库和领用是采用集中记账方式,但又为物料的采购查询和消耗查询带来困难,因此手工记账方法根本难以提供物料的及时库存和消耗情况。同时,由于企业的原材料和配件的领用是频繁的,制造业库存涉及的材料种类繁多,数量不均,而且每天还会消耗大量的原料和配件,用手工的方式处理大量的出入库清单,还要及时核对实物,管理效率非常低下。许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购,从而引发缺货损失或库存积压问题。


(四)信息不能共享。由于信息不能共享,各部门之间的沟通又不及时,生产部门根本不能及时了解库存状况,对生产计划排配就显得被动和盲目;采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存,无法把握和控制原材料采购的进度和时机;财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下,企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息,企业就无法下达有效的生产计划。同时,由于企业与供应商之间供需信息不能共享,使得整个供应链运行不畅。


二、建立适合企业的库存管理系统,实现信息及时共享

在生产经营活动中,库存管理既要保证生产车间对物料的需求,又直接影响到采购及销售活动。建立安全合理的库存,就必须能及时的掌握库存的动态。库存管理系统记录并实时共享物料的收货、领料、入库、出库、盘点等信息,帮助用户清晰的管理库存的每一次出、入库及盘点情况,为生产运转提供依据。


库存管理系统模块介绍

收货作业:根据采购订单进行收货作业,通过本次收货量及累计收货量状况,可以了解供应商送货的进度与及时性;也可以根据欠货量状况对供货商进行跟催,以便按期收货。

退货作业:记录物料经检验后出现品质异常的退货信息,可以向厂商提出重新送货或赔款的要求,退料原因的记录作为供货商稽核的依据之一。同时,还可以作为采购和供货商对账的依据。

入库作业:记录物料每次的入库信息,以便累计库存量与库存物料成本。同时,对于已入库的物料,系统自动通知申请人进行领取,缩短等料时间。

出库作业:可实现物料的出库记录,同时记录物料的领用对象及用途(模具/消耗品),以便实时记录库存量与库存成本。

库存查询:查询物料的真实库存数量,方便生产人员按需进行领料。同时,对于有问题的物料,可查询出入库记录,了解物料的领用状况。

安全库存提醒:对于常用物料及耗品设定安全库存,当物料达安全库存时,系统自动提醒备料,避免少库存与库存冗余的现象,以确保加工进度。

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领料申请:查询物料库存状况,对于已经入库的物料进行领料申请,同时按照负责人进行限制,避免物料领用混乱。

退料申请:由于领出的物料因规格不符、品质异常及数量过多等实际因素,需要将物料退回仓库或供货商,真实反馈物料的领用状况。

盘点作业:周期性的对仓库物料的实际库存量与系统帐面库存量进行盘点,以保证实际库存与系统库存一致,从而实现库存e化的真实性与精确性。提供Excel的导入/导出盘点单功能,简便人员操作。

物料进度追踪:针对外购物料,可以及时查询物料采购进度,减少现场用户向采购及仓库追料,让工作更和谐。

模具库存:针对验收合格的模具进行库存管理,记载模具入/出库记录,及出库用途,方便快速查找模具位置。

收付存报表:记录每一颗物料上月库存、本月新购、本月领出及本月期末数量,方便主管了解当月物料领用领出及实际库存。

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在物料管理中应用ERP系统的库存管理,大大地提高了库存管理中的工作效率,增强企业的物料管理工作的清晰度,为决策层及时地提供准确的企业管理信息。通过库存信息共享,最大限度地利用了现有库存,有效地减低了库存资金占用,释放出有用的资金,储备更需要储备的物资,使库存结构得到合理优化。




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作者: 我就是我锅锅    时间: 2015-6-6 10:51
谢谢楼主分享
作者: 做回自己    时间: 2015-6-17 12:58
谢谢楼主分享




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