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得力集团始创于1988年,生产各类文具和办公用品,目前已成长为国内最大的综合文具供应商。2010年荣获浙江名牌产品;浙江出口名牌;中国文教体育用品行业标准化工作先进企业;2011中国民营企业制造业500强第374位;2012年荣获宁波市“百强企业”称号。 内部环境 模具中心在集团内部属于成本中心,主要从事塑胶模具的设计、制造和组装工作,模具试模完成后移送到成型车间进行生产。 目前得力集团模具中心作业流程为 研发部年初制订每月模具开发信息,由模具中心计划部门追踪。在研发部开发产品过程中,由计划部门通知公司的设计人员进行预先评审,评审项目包括进胶方式,分模线等重要项目。当产品完成后,模具部设计最终确定模具设计方式,进行报价及议价,再由集团下达模具开制任务书。模具制造中心接到集团内部订单后,模具厂召集设计、工程等相关人员检讨模具结构,模具厂由于技术原因或者产能不足时,进行模具整组委外加工。模具厂内部可以制作加工时,由模具计划及工艺人员按照自己的经验并参照集团的TS、T1日期进行排配进度,然后把进度下发到模具制作部门(包括:设计、制造部门和钳工部门),模具制造部分再按照机加工计划的进度要求进行制做模具。 制造工艺大致如下: 当前,得力模具制造中心作为得力集团发展的重要组成部分,是企业发展的基石。其计划部门、项目部门、设计部门仓库部门及机加工部门等在生产过程中有遇到很多问题,影响加工成本、品质及周期,降低生产成本、最大化的利用资源提升交期是模具生产管理的关键,为了有效的解决这一关键问题,企业积极引入模管家生产管理系统,大幅提升企业运行效率,清晰规范的管控体系,得以更好的为得力集团实现信息化管理,从而帮助企业强化终端业务的管控,增强对市场的反应速度,提高企业核心竞争力。
得力未使用系统前进度管控难度大 得力项目部门主要负责模具整体进度、新模进度管控及异常状况协调处理。由于现场插单多、设备稼动、加工负载不明确及异常等问题,导致工时不准确;不能即时的查看到当前模具进度;异常问题点处理不及时且有漏修及多次修改现象。导致数据维护工作量大,协调性不及时,进度很难管控。 (附图一:得力原始模具进度跟进表) 得力进度管控信息化解决方案 ■ 模管家自动排程的制品与零件模板功能,可以为新模的计划加工时长提供依据,设定插单功能,插单后系统自动重新调度资源与排配计划时间。 ■ 通过车间助手刷条码机制记录现场每个人员与每台设备的实际加工工时,通过设备稼动率报表与看板可以及时查看每台设备的稼动率与负载情况。 ■ 车间助手刷条码已实现一人多机台的机制,员工工时会根据计划总工时的加权平摊法分配到每个零件的工步中。 ■ 零件加工异常产生报废品时,需要及时通知设计单位,新增BOM零件数量,将BOM物料需求提供给物管,由物管采购或出库物料后再进行加工(严格依照新零件的加工流程)。若是返工,则将零件与加工工艺卡一起拿回到待返工的加工工艺单位。 ■ 各个部门通过即时的数据输入,模具的进度可以通过工艺排程界面、甘特图及专案进度看板等可视化方式即时的呈现出来,项目人员、设计人员、计划人员及现场加工人员都可以在第一时间查看到最新进度。 (附图二:得力模具进度跟进表)
成本管控不清晰阻力企业升级 成本是决定企业发展的一个重要因素,成本控制的好坏直接关系到模具企业的生存和发展,模具制造企业的成本控制涉及到制造相关的每个部门和环节,得力模具中心的成本控制基本途径可细分为研发成本、物料成本、加工成本、质量成本、人力资源成本控制等方面,现阶段凭借人工统计成本的方式已经严重影响企业的发展。 ■ 无法即时准确估算新模周期及费率,影响模具生产成本; ■ 物料无法和料号挂钩,影响成本核算;试模排配无计划,无规律,使试模次数不明确,严重影响成本核算; ■ 生产中参与成本控制的人员范围很小,且对成本管理意识不强等一系列因素,为成本控制带来一定的阻力。 模管家成本及时化助力得力企业升级 针对成本控制中存在的问题,模管家提出了“成本及时化”的管理方法: ■ 从成本估报价提供历史范本法、经验公式法及逐项计算法精细核算材料费、加工费及管销费,使模具的报价更精准; ■ 加工中即时记录材料费、内部加工及委外加工费等实际成本,让更多的人员,更多的环节参与到成本控制中来,使流程更规范、操作更简单,模具成本也真正做到及时管控。 ■ 主管可以即时通过看板查看每套模具的即时加工成本、材料成本及委外成本,即时做生产决策。 (附图一:得力专案成本一览表) 未使用系统前手工管控工作量大,库存不清晰 得力模具仓库部门主要负责物料的收发,安全库存产品的采购以及物料的帐目维护,未使用系统前: ■ 物料都是通过人员手工单进行管控,工作量非常大,而且采购物料无法和料号关联,影响成本预算。 ■ 物料无法共享,人员不方便查询,没有清晰的库存状况,也没有安全库存预警,导致库存周转率不良。 (附图一:得力采购单/领料单/报废单) 模管家采购库存管理让库管更轻松 ■ 模管家设定非工单进行请购,物料采购与料号直接关联,采购后直接记录材料费。 ■ 进行工单出入库,同时使用过的物料设立回收库,以便更好的计算成本。 ■ 采用库存查询与库存安全设置,通过盘点功能(盘盈入库、盘亏出库)保持帐面的一致性,根据安全库存定义的安全库存量及时采购库存,降低库存周转率。 (附图二:得力出入库查询)
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