浅谈中小企业库存管理信息化重要性！

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在制造企业中，流动资产的很大一部分都被库存占用了，随着市场竞争的日益激烈，在企业管理的其他环节降低成本的潜力已经不大，而降低库存成本仍有较大空间，所以降低库存成本已经逐渐成为企业的“第三利润源泉”。目前，制造企业对库存管理的重要性认识不足，管理比较粗放，信息不能及时共享，导致库存物料信息不准确、库存短缺及库存积货等情况，严重影响企业生产经营活动。

一、中小制造企业库存管理的特点

很多中小制造企业不同程度地存在家底不清，反应不灵的特点。到目前，还有很多企业的库存管理工作大部分仍是靠手工单和Excel进行管理，其信息化管理却举步维艰，信息化程度很低，即使企业接入了互联网，也仅仅用于文字和账表的处理，没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序，致使企业对家底摸不清，对市场变化反应不灵。这种特点是由中小制造企业库存管理的不足引起的。

（一）库存管理方式过于经验化。完全凭操作经验为依据进行分类管理，没有对重点物料进行重点管理，只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求。库存控制仍然停留在库内各种存货的量上，没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少；对于库存的成本计算，每半年才进行一次，这基本是事后统计，对于库存的控制没有作用。

（二）信息化程度低。目前，仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够、信任度不够。虽然大多数企业接入了互联网，但大部分只是应用在业务上，只有很少一部分企业才实施了ERP管理。由于信息化程度低，多数企业经常出现账物不符的情况，库存管理者要及时完整地了解信息十分困难。

（三）不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下。由于信息化程度不高，因此对于同一种物料的多次入库和领用，是很难计算实时库存的，即使物料入库和领用是采用集中记账方式，但又为物料的采购查询和消耗查询带来困难，因此手工记账方法根本难以提供物料的及时库存和消耗情况。同时，由于企业的原材料和配件的领用是频繁的，制造业库存涉及的材料种类繁多，数量不均，而且每天还会消耗大量的原料和配件，用手工的方式处理大量的出入库清单，还要及时核对实物，管理效率非常低下。许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购，从而引发缺货损失或库存积压问题。

（四）信息不能共享。由于信息不能共享，各部门之间的沟通又不及时，生产部门根本不能及时了解库存状况，对生产计划排配就显得被动和盲目；采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存，无法把握和控制原材料采购的进度和时机；财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下，企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息，企业就无法下达有效的生产计划。同时，由于企业与供应商之间供需信息不能共享，使得整个供应链运行不畅。

二、建立适合企业的库存管理系统，实现信息及时共享

在生产经营活动中，库存管理既要保证生产车间对物料的需求，又直接影响到采购及销售活动。建立安全合理的库存，就必须能及时的掌握库存的动态。库存管理系统记录并实时共享物料的收货、领料、入库、出库、盘点等信息，帮助用户清晰的管理库存的每一次出、入库及盘点情况，为生产运转提供依据。

库存管理系统模块介绍

收货作业：根据采购订单进行收货作业，通过本次收货量及累计收货量状况，可以了解供应商送货的进度与及时性；也可以根据欠货量状况对供货商进行跟催，以便按期收货。

退货作业：记录物料经检验后出现品质异常的退货信息，可以向厂商提出重新送货或赔款的要求，退料原因的记录作为供货商稽核的依据之一。同时，还可以作为采购和供货商对账的依据。

入库作业：记录物料每次的入库信息，以便累计库存量与库存物料成本。同时，对于已入库的物料，系统自动通知申请人进行领取，缩短等料时间。

出库作业：可实现物料的出库记录，同时记录物料的领用对象及用途（模具/消耗品），以便实时记录库存量与库存成本。

库存查询：查询物料的真实库存数量，方便生产人员按需进行领料。同时，对于有问题的物料，可查询出入库记录，了解物料的领用状况。

安全库存提醒：对于常用物料及耗品设定安全库存，当物料达安全库存时，系统自动提醒备料，避免少库存与库存冗余的现象，以确保加工进度。

领料申请：查询物料库存状况，对于已经入库的物料进行领料申请，同时按照负责人进行限制，避免物料领用混乱。

退料申请：由于领出的物料因规格不符、品质异常及数量过多等实际因素，需要将物料退回仓库或供货商，真实反馈物料的领用状况。

盘点作业：周期性的对仓库物料的实际库存量与系统帐面库存量进行盘点，以保证实际库存与系统库存一致，从而实现库存e化的真实性与精确性。提供Excel的导入/导出盘点单功能，简便人员操作。

物料进度追踪：针对外购物料，可以及时查询物料采购进度，减少现场用户向采购及仓库追料，让工作更和谐。

模具库存：针对验收合格的模具进行库存管理，记载模具入/出库记录，及出库用途，方便快速查找模具位置。

收付存报表：记录每一颗物料上月库存、本月新购、本月领出及本月期末数量，方便主管了解当月物料领用领出及实际库存。

在物料管理中应用ERP系统的库存管理，大大地提高了库存管理中的工作效率，增强企业的物料管理工作的清晰度，为决策层及时地提供准确的企业管理信息。通过库存信息共享，最大限度地利用了现有库存，有效地减低了库存资金占用，释放出有用的资金，储备更需要储备的物资，使库存结构得到合理优化。

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