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[讨论] 图纸、文件管理办法

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发表于 2009-6-2 00:16:29 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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相信各位坛友都下载收集了不少图纸,其中还有各种不同软件格式的文件,如proe、ug、sw,当然其中以dwg最多。
这些文件怎么分类整理好呢?请提提您的做法,共同探讨。

        我目前的方案是按来源分类建立文件夹,如FOX、ACE、GM、OTHER等,各文件夹下面按重要程度分为一般、重要、无关紧要三个子文件夹,再下面按模具结构主要看点建立文件夹如“内缩”、“叠层”、“双色”等,文件夹内放置原始文件并不重命名、不修改。如果是一整套模具的多个文件,则再建立一个文件夹放入其中。
       如果有新增文件时,首先检查有否重复。如不重复再放入。
       如果要用到这个文件(参考)时又记不清具体位置,只需搜索一下大概内容如“内缩”等就可找到。基本满足要求。
       遗憾在于,每个来源下面都有相同的结构,并且有的又同时有几种结构。这样汇总浏览总是不便。


       我理想的方案是借助于软件来管理。要是有类似与Windows Media Player媒体库那样的软件就好了。图档可以放在指定位置,由软件为每个文件赋予多个属性。在软件中可以按属性统计、列表。如按结构、按来源、按时间、按模具类型、按重要程度、按软件格式等等。并且新增文件时自动提示修改属性。文件丢失自动删除相关记录。如果excel手工管理也可以,但是后面这两条不能自动,很不方便。

      如果有这样软件请告诉一下名字。也请说说你的办法
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发表于 2009-6-2 00:28:30 | 只看该作者
帮主总喜欢晚半发帖
管理这些档案小弟也一直很烦恼,都是乱七八糟。
等待方案。。。。。。。。。
3
发表于 2009-6-2 00:35:24 | 只看该作者
夜深人静,正是上网的好时机。
现在搜索到一个Total Commander Beta7.50 Beta 4
https://download.pchome.net/syst ... ectsrv-13929-5.html
不知道好不好用。这是管理一般文件的。不知道是否可以添加属性
4
发表于 2009-6-2 15:10:21 | 只看该作者
Total Commander  不错的! 管理文件是顶呱呱的,只不过较为专业,得花些心思研究一下才能体味到它的妙处。
5
发表于 2009-6-22 09:34:28 | 只看该作者
文件管理的是一项复杂的工作,建议用excel 来管理这些的锁碎的事情,虽然会花耗你一些时间,但会事半功倍!!
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发表于 2009-7-3 12:27:08 | 只看该作者
大家说说怎么管理呢?Excel中怎么实现,请给点提示?谢谢!!!!!!!!!!!!!!!
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