PDM流程驱动企业产品研发―浅谈PDM流程的重要作用

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摘 要: 在企业研发过程中，存在着三个要素：人，数据，研发过程。本文以浙江全兴实施应用南京东岱的产品生命周期管理系统(PDM)的实践过程为依据，重点介绍南京东岱PDM系统利用工作流管理模块来有效组织企业研发活动中的三个要素，通过协同设计来驱动企业研发过程组织.内容涉及企业研发流程管理，数据存储管理，文档审批管理，统一打印管理，更改管理等内容。

关键字 南京东岱PDM  流程管理　

　1. 概述

　　在一个企业的研发过程中，存在着三个要素，人，数据，过程。作为企业研发过程主体的设计人员，是企业各项研发的参与者，在传统的研发方式中，研发人员不但作为研发活动所管理的对象，也是驱动研发活动主要动力。数据，是企业研发过程的核心载体和工作对象，任何产品研发都是从概念到实体产品数据的过程，在整个研发过程中，数据有一个生成，完善，发布，作废的生命周期。过程，则是企业为了应对各种业务需求，规范企业研发过程的路径.

　　怎么样有效管理研发活动中的三个要素，是各个研发型企业所共同面临的一个重要问题，在长期的企业管理实践中，研发型企业做出了不懈的努力来提升企业研发管理水平，应用各种各样的理论，使用不同的软件系统，实施产品数据管理，实施企业流程重组，流程优化等。咱们基于企业实施应用南京东岱--产品生命周期管理系统(PDM)的实践，阐述了PDM数据管理系统利用流程管理模块来驱动企业研发业务运行的研发组织模式，同时重点介绍南京东岱PDM产品生命周期管理系统对企业研发要素的协同管理功能。

　　2. 南京东岱PDM系统的流程组织模式

　　产品生命周期管理系统(PDM)的定义，PDM是一种用于组织、管理和控制产品生命周期中设计、制造和维护等各个阶段产品信息及相关工作流程的一种工具。在PDM的定义中，明确了PDM所管理的对象就是信息和过程。而设计人员作为企业产品数据的创建者和维护变更人员，作为相关工作流程的参与者，理所当然的也包括在PDM产品数据管理的范畴之内。那么，南京东岱PDM是怎么来组织企业研发活动中的三个要素的呢?

　　

　　南京东岱PDM系统之于企业研发组织的意义在于以下几点：

　  （1） 改变以往独立，分散的设计模式，基于数据和过程管理协同各部门，各专业的研发人员开展统一研发，共享协同数据;

　　（2）对过程的严格控制，如数据流程控制，数据变更控制等保证企业的产品数据通过正确的方式，经由必要的过程而达到正式归档冻结的状态，保证企业数据的准确性和可靠性;

　　（3）电子化的流程签名减少了企业纸张的浪费，减少了文件流转时间，节省了成本，提高了效率;

　　（4）完整准确地流程记录，提供可追溯的产品数据记录;

　　南京东岱PDM--数据管理系统流程功能具有灵活配置的特点，可以根据不同行业企业的研发特点，根据企业内不同类型的研发项目进行灵活的配置，因此广泛应用于研发活动的各个方面，其中包括研发流程管理，文档审批流程管理，打印管理，更改管理等领域。

　　3. 研发流程管理

　　为从整体上对产品研发的宏观过程进行管理，南京东岱PDM--产品生命周期管理系统从企业的业务过程中研发流程，研发流程是产品研发的驱动流程，是产品生命周期中研发阶段的完整过程。比如:设计—标准化-审核—批准—归档

　　 南京东岱PDM--产品生命周期管理系统将企业的整个研发过程阶段的转换记录到项目(项目是南京东岱--PDM产品生命周期管理系统之一)上。通过对项目研发阶段来控制研发阶段的转换。作为研发流程管理的一部分，在南京东岱PDM--产品生命周期管理系统基础功能的基础上，依据产品数据研发门径管理理论，客户化定制开发阶段路径交互物验证系统：

　　4 电子化审批流程管理

　　企业产品数据是企业的宝贵财富，是众多研发人员多年研发经验的积累。研发数据对企业维护已投入市场的产品，对后续产品的研发都具有非常重要的意义。在信息化热潮涌动的今天，各种设计工具纷至而来，企业的产品数据经过几年的积累，已具有大量的三维模型，二维图纸，文档等产品数据。但是，由于对数据的产生，审批，存储缺乏有效的管理，数据缺乏有效性标志等原因，大量的无效数据，垃圾数据充斥于企业的电子数据管理数据系统，而有效的产品数据则淹没于企业的这些海量数据中。研发人员如果需要查询准确的，可靠的产品数据，往往需要花费大量的精力进行搜索与，极大地降低了研发效率。

　南京东岱PDM 对于企业产品数据的管理优势，在于以下几个方面：

　（1）严格控制数据的产生，只有特定的人员和角色才能创建特定的数据，减少垃圾数据的产生;

　（2） 严格控制数据的流程审批过程，数据审批实际上是数据从非正式向正式化，从无效到有效的一个过程。南京东岱PDM 通过对数据正式化过程的严格控制，保证数据被必要的人员审核，保证数据经过必要的过程，从而保证正式化的数据具有准确的内容;

　(3) 严格控制数据的存储，南京东岱PDM 采用数据资源库来保存企业数据，把数据统一保存到服务器上。

　　 设计文件是产品设计研发过程中生成的技术性文件。南京东岱PDM系统通过审批流程管理对设计文件的进行数据审批控制，从而达到存储设计过程信息的目的，为企业进行知识积累储备。

　　产品设计人员在完成了产品设计研发过程中编制出相应的设计文件后，将设计文件上传到南京东岱PDM系统中，把该项工作成果提交到相应的审批流程。产品图纸等设计文件就会通过南京东岱PDM系统同时发送此设计文件的审批信息通过邮件的方式发送到指定的审批人员的系统中，由审批人员接收审批信息并进行审批。当审批人员对产品图样等设计文件进行审批时，如果发现设计文件中存在某些问题并认为此设计文件不合格时，可以在那南京东岱PDM系统中对其进行“拒绝”操作，返回设计人。并附着其审批意见和需要修改的建议。设计人员会立即收到被返回的设计文件的相关信息包括审批人员的审批意见及修改建议。设计人员会根据审批人员的审批意见和建议对相应的设计文件进行修改。修改后，再次通过审批流程同时发送到指定的审批人员，由审批的人员进行复审。当审批人员对产品图样等设计文件没有修改意见和建议时，使用“批准通过”操作，确认此设计文件通过审批，当全部的审批人员都对此设计文件审批通过，则该设计文件在南京东岱PDM系统中才能被归档冻结，同时固化版本，从而确保此版本的唯一性、正确性、完整性。

　在南京东岱PDM系统的流程管理功能中，具有各种不同的流程，企业可以自行定义。

　5. 打印流程管理

　　对于生产制造型企业来说，研发数据用于生产需要经过一个打印输出图纸的过程，由于此类输出数据用于指定工厂工艺设计和施工作业，因此对准确性，可靠性要求非常高。需要严格控制数据的输出过程。

在南京东岱PDM系统中可以通过的打印管理流程来控制。

（1）如果您需要打印文档，您首先必须完成文档的打印申请。有设计人员提出申请打印的申请

（2）在设计人员提交打印申请后，打印审核的人员将收到系统的一封审核任务邮件。然后可以对打印申请进行审核。审核通过后，打印流程审核结束。

（3）审核流程通过后系统会以邮件的方式通知打印申请人，这样打印申请人就可以在打印审批的列表中看到审批通过的意见就可以进行打印了。

　　 结束语

　　在从“中国制造”走向“中国设计”的大潮下，我们更多的企业开始着手于自身研发能力的建设，南京东岱PDM--产品生命周期管理系统作为一个优秀的研发协同平台，其优秀的流程管理功能在众多研发型企业的流程重组，业务优化过程中得到了充分的应用与实践。南京东岱PDM 以 流程为基础，根据企业的独特业务状况进行定制开发，搭建出符合该企业业务状况的流程体系，以其为内在动力来驱动企业业务的进行，大大地提高了研发效率，降低研发成本，为企业研发能力的提升作出了贡献。

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