iCAx开思网

标题: ZT——用好时间做对事－希望大家能有所启发。 [打印本页]

作者: maohuivip 时间: 2005-6-9 11:07
标题: ZT——用好时间做对事－希望大家能有所启发。

传统的时间管理几乎毫无价值

                                 ——

我们要管理的其实不是时间，而是我们的生命和我们自己

很高兴能与你分享我花了近一年的时间研究出来的一些重要资讯。在过去的一年里，我一直在研究一个古老而重要的话题——如何看待时间、如何管理时间。令我感到兴奋的是，我发现了许多新的观念、新的策略。当我把这些新发现写成书（《用好时间做对事》）出版后，很荣幸的这本书被业内称为是目前时间管理领域的最前沿著作，它揭开了第五代时间管理的序幕。当你看完这篇文章后，或许对于如何应用时间这个话题，你会有更深、更广的看法。你知道吗？当你对时间有了新的看法后，也意味着你对人生有了新的看法，或许人生就会有新的改变，因为时间就是生命。
   我是从1999年开始讲授时间管理课程的，在多年的研究、讲授、实践时间管理的过程中，我得出了一个重要的结论：传统的时间管理很难持久有效。在多年的与学员的互动中，我发现了一个令人尴尬的现象：那些学习传统时间管理的学员中，有近90%的人在不到一个月的时间内就会回到原来的行为中去。也就是说，当他们学习到了一种时间管理的技巧时（比如怎样排列事情的优先顺序或如何消除干扰等），尽管当时觉得很有效并且决定开始使用，但大多数人还是会在几个星期内就放弃了，不知道这样的事情是否也在你身上发生过呢？
   我开始思考为什么会发生这样的现象。我花了近一年的时间进行研究，对那些时间管理做得非常好的人进行研究，结果我发现了一个核心的思想：我们要管理的其实不是时间，而是我们的生命和我们自己。我不知道当你看到这个思想时有什么感觉？这个思想非常重要，在这个思想的指引下，我对时间管理的看法从“坐井观天”突然变得眼前一片开阔，发现了许多新的观念、新的策略。当你不断去品味这个思想时，你会和我一样，发现时间管理的核心在于对价值观的管理、对状态的管理和对行为习惯的管理，而对价值观的管理又是其中的根本所在，如果抛开这些根本而只谈一些传统的时间管理技巧的话，只能是治标不治本的。

为什么时间管理的根本是对价值观的管理？
我时常问学员如下问题：
“如果你每天都能按时完成日程表里安排的工作，你认为这样的时间管理做的好不好？”
“如果你每天能按时完成工作，不用经常加班。你认为这样的时间管理做的好吗？”
“如果你在每天完成工作后，还能有很多的时间留给自己和家人，你认为这样的时间管理做的好吗？”
我不知道你会如何回答以上的问题，可是，当我每次在培训中问学员这些问题时，现场所有的学员都会有肯定的回答——这样的时间管理做的好。如果我告诉你这样的时间管理做的并不好，至少是不完全好的话，你会有什么感觉呢？当我这样告诉学员时，总会看到大家非常惊讶的看着我，他们想知道为什么我会认为这样的时间管理做的不好。大多数人衡量时间管理是否有效是按照自己是否需要常常加班，是否有更多的时间留给自己和家人，是否能按时完成工作。这是根本性的错误。为什么呢？我们究竟应该如何来衡量时间管理是否有效呢？希望你能够从下面这段话中得到启示：

  你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬不论哪种梯子并最终到达顶端时，才发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。

当你读上面这段话时，如果能够在大脑中浮现相关的图象，也许你会发现它很像一段笑话。但是，当我第一次看到它时，内心却感到了一种被针刺的痛觉。为什么呢？仔细品味一下，你会发现这段话揭示了时间管理的最大失败，揭示了人生的最大失败。时间未必是金钱，但时间铁定是生命，我们要管理的其实不是时间，而是我们的生命，我们必须要将时间管理提升到生命管理的高度。请你自问，你现在爬的梯子所架的是自己想上的墙吗？判定时间管理是否有效的关键是，你是否将自己每分每秒的生命都用在做自己真正想做的事情上。如果你现在所做的并非自己真正想做的事情，那么其他所有努力都属白费，因为如果走错了路，就算拼命跑又有什么用？有的人觉得自己沟通能力差，于是就参加沟通技巧训练的课程；有的人觉得自己自信不够，就去参加一些自我激励的课程；有的人认为自己领导力需要提升，就去学习如何提升领导力…………诚然，学习的心态是值得赞许的，可是，如果你走错了路，所有这些努力都只能让你错上加错。
   世界上到处充斥着失败者，他们不知道自己需要什么，他们在极其盲目的状态下选择一份职业、一个公司、一个老板，干着和自己的性格、兴趣和天赋完全不相适应的工作。自然无法在事业上取得成就。更不会从中获取快乐。结果就是一次次的跳槽、一次次被解雇。也有很多人为了经济上的稳定，而宁愿做着自己不喜欢的事情。我常去拜访那些事业有成、生活快乐的人，通过多方面的观察，我发现他们有一个共同的特点，那就是他们都在做自己真正想做的事情。
  那么，如何才能让自己“不爬错梯子”、“不走错路”呢？这就必须要明确自己的价值观。因为价值观是我们人生的指南针，价值观是我们生活中那些最重要、具有最高优先度的事情，它会直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱，价值观象一股无形的力量支配着生活中的每一件事，从你所穿的衣服、所开的车子、所住的房子，到教育孩子的方式，这一切都要受价值观的支配。我们知道，自己有什么样的决定，就会采取什么样的行动，有什么样的行动，就会有什么样的结果，就会有什么样的命运。也就是说，是我们所做的决定造就了我们的人生。可是你知道吗？主宰我们做出不同决定的关键因素就是个人的价值观。价值观是如此的重要，可是你知道自己的价值观是什么吗？你能快速说出自己排在前三位的价值观分别是什么吗？每当我在培训中问学员这个问题时，结果总是相同的，没有一个人能快速明确的说出自己的价值观是什么？研究发现，有93%的人不清楚自己的价值观是什么，他们不知道自己忙来忙去究竟要到哪里去，如同水面上浮萍一样，糊里糊涂地过了一生。如果你不知道自己的价值观，就不可能做出正确的决定，就会“做错事”，就不免会后悔。
传统的时间管理教导我们，要分清事情的优先顺序、轻重缓急，要遵照20/80法则来分配自己的时间，这些教导都没有错，可为什么难以做到呢？因为如果要分清事情的优先顺序，就必须先分清价值观的优先顺序。否则，我们表面上认为重要的事情就会和内心深处的价值观发生冲突，自然难以坚持下去。传统的时间管理告诉我们，在面临干扰时，要勇于说“不”，可是，如果你不清楚自己的价值观，你就不会明确的知道哪些干扰应该欣然接受，哪些应该拒绝。所有能够成功把握时间的人都始于明确自己的价值观。如果不清楚自己的价值观是什么，那么，其他所有的时间管理技巧都属多余。
   我们知道没有清晰的目标，任何时间管理都只是在浪费时间。你现在有目标吗？你能确定自己在生活上、在工作上的目标是正确的吗？你是不是也像很多人一样在用错误的途径追求错误的目标呢？我想你肯定知道，用错误的途径追求错误的目标是对时间的巨大浪费。我们看到很多人在不断的制定目标，却很难坚持下去，这是为什么呢？在解决了无数的个案后我发现，其中最重要的原因是他们制定的目标是不正确的，他们制定的目标根本不符合自己的价值观。我们知道，目标是工具，而价值观是目的。当工具与目的发生冲突时当然很难坚持下去。所以，我真诚地提醒你，如果你想制定正确的目标，就必须要先明确自己的价值观，这是前提，否则将不可避免的造成时间的巨大浪费。
在这个世界上分裂是最大的痛苦，堤坝的分裂会导致洪灾，地表的分裂会导致地震，山峦的分裂会带来山崩，爱情的分裂会带来离婚，同样你和价值观的分裂会带来一生的痛苦和遗憾。减轻这个痛苦的惟一途径就是去闭合这个差距，就像必须让伤口闭合才能痊愈，才能让痛苦消失一样。
  综上所述，我们知道时间管理的根本是要“做对事”，也就是对价值观的管理。可是我们知道，即使我们“做对了事”，但却没有“用好时间”的话，还是难以实现心中的梦想。那么，“用好时间”的根本是什么呢？近一年的研究让我知道，“用好时间”的根本是对状态及行为习惯的管理，为什么呢？

为什么时间管理的关键是对状态的管理？

不知你是否有这样的经验，传统的时间管理告诉我们每天要制定计划，而且要按照优先顺序排列，当你把这些都做好后，突然发现自己莫名其妙的心情低落、精力疲惫，什么都不想做，于是，你只能对着一大堆事望而兴叹了。所以，如果没有良好的状态，那么，知道做什么及如何做，都变得毫无意义了。
我们都曾有过诸事顺遂的时光？有时一大早起来就觉得神清气爽、精神饱满，对一切都了然于胸，平日里棘手的工作也觉得得心应手，甚至还会有一些料想不到的英雄举动，让你惊诧不已，你微笑地面对周围的人，热情地投入生活，总之，你觉得一切都是那么的美好。但是你也可能有完全相反的经历，有时你莫名其妙的心情低落，被巨大的忧虑所包围，你无精打采，面对一大堆待办的事，却怎么也提不起精神，什么也不想做。平时做起来易如反掌的事，当时却是一团糟，你会突然记不起一位熟悉朋友的名字？或者突然忘了一个字怎么写？你觉得整个生活都是灰色的。有时，你自信、坚强、果断、快乐、兴奋、有激情，你的能力源源涌出。有时，你却忧虑、沮丧、恐惧、悲伤，使你浑身无劲。
这到底是怎么啦？差别就在于我们处于不同的身心状态。如果你能随意地就进入生龙活虎的状态——你兴奋、自信满满、全身精力充沛、活力四射、心智敏锐——你会如何？你将无所不能。
以上所列举的是我们都曾有的经验，但它所展示的只是有关状态的冰山一角。很少有人真正意识到我们的成就，有时并不取决于我们的能力，而是取决于我们当时所处的状态。正如你所知道的，所有成功者的共性并非是他们的技能，而是他们能够持久的处于自信、积极、兴奋、热情、精力充沛的状态。你可以有爱因斯坦的聪明才智，有爱迪生的卓越智慧，有迈克尔.乔丹的绝佳球技，但如果你一直使自己的身心处于“低落“状态的话，就永远别想能够有发挥潜能的一天。
我们管理的不是时间而是生命，衡量时间管理有效性的标准是看你能否创造一个成功快乐的人生。所以，我们就必须时刻思考这样一个问题：“如何才能让每时每刻的价值最大化？”要想让每时每刻的价值最大化，就必须要管理好状态。可以设想，你拥有相同的一段时间，但处于不同的状态，例如当你处于愤怒生气、灰心丧气、焦虑不安、精疲力竭、心情压抑、松懈懒散的状态和处于倍受鼓舞、信心百倍、激情满怀、放松平和的状态时，你觉得两种不同的状态所创造出的价值是相同的吗？
我们常常没有考虑到工作和个人生活中状态的重要性。我们已经知道，人生的成功快乐有时并不取决于我们的能力，而是取决于我们当时所处的状态。如果把你所具备的能力比喻成水流的话，那么状态就是水龙头，如果水龙头处于关闭状态，那么就绝不会有水流出，同理，如果没有状态，那么再好的能力都无从发挥；水流量的大小在很大程度上取决于水龙头的开启程度，同理，能力的大小在很大程度上也取决于状态的好坏。让我们永远牢记，“用好时间”的关键是要有良好的状态，因为，如果没有良好的状态，那么，知道做什么及如何做，都变得毫无意义了。如果没有良好的状态，我们所做的任何事情都会大打折扣。

为什么说时间管理的关键是对习惯的管理呢？

可以想象，当你制定了工作计划，却发现自己的老毛病——拖延、无法专注或犹豫不决又犯了，于是，你又只能对着一大堆事望而兴叹了……所以，如果我们不改变自己的行为习惯，那么所有的时间管理技巧都只是纸上谈兵。
现在，让我们从更深的层面上来看这个问题，我们已经反复提到，我们管理的不是时间而是生命，衡量时间管理有效性的标准是看你能否创造一个成功快乐的人生。所以，从能否创造一个成功快乐的人生的角度来衡量时间管理的有效性的话，你就会知道对行为习惯进行管理的重要性了。我想任何人都能认同是习惯决定了我们的命运。成功者，“习惯”之积也；“习惯”者，成功之器也。没有好的习惯，事业很难成功；没有坏的习惯，事业很难失败。习惯不会说话，但却是你行为的代言人。
在临床上对心理健康有一个简单的解释：一个人拥有很多好习惯及很少不良习惯就是属于健康的。而拥有许多不良的习惯但很少不良习惯就是不健康的。这样的解释很容易明白，还可以扩大到个人事业或企业经营上：一个人工作的成功有效率，因为他的好习惯多于坏习惯。一个人在事业上一事无成，因为他的坏习惯多于好习惯。企业会兴盛发展，因为企业的好习惯大于坏习惯。人生就好像是一场好习惯与坏习惯的拉锯战！
习惯是你做事的方式，也就是你如何应用时间的方式。如果你要对生命负责，就必须要对应用时间的方式负责，也就是要对自己的行为习惯负责。反思一下看看自己的习惯到底是自己最亲密的战友，还是阻碍自己进步的恐怖分子。有人说过，养成一个好习惯，比一年赚100万还有价值。创造习惯就是创造自己，创造自己就是创造成功。大家习惯好，社会才会好。社会好，大家才能安居乐业。
让我们回到本篇文章开头部分提到的那个核心思想——我们要管理的其实不是时间，而是我们的生命和我们自己。由此，我们也谈到时间管理的关键是对价值观的管理、对状态的管理、对行为习惯的管理，如果抛开这些根本而只谈一些传统的时间管理技巧的话，只能是治标不治本的。如果不太严格的来理解的话，我们会发现管理生命就是要管理好价值观，也就是解决如何“做对事”的问题。管理自己就是对状态和行为习惯的管理，也就是解决如何“用好时间”的问题。我想如果一个人的一生能做到“用好时间做对事”的话，那么，他必将能拥有一个幸福的人生。所以，最后请允许我为你送上真挚的祝福——祝愿你能“用好时间做对事”。也诚挚希望对时间管理有兴趣的朋友与我交流，以期共同进步。

作者: palabu 时间: 2005-6-9 11:17
顶，受教了

作者: ghy9932 时间: 2005-6-9 12:14
     高人之见！对时间的管理关键是对价值观的管理，对状态的管理，对行为习惯的管理。
     其中状态与行为习惯好理解，在练习上也比较具体。但对于价值鸡观呢？我们应该如何去培养自己的价值观呢？什么样的价值观才是正确的、积极的呢？

作者: i_sam 时间: 2005-6-9 12:17
good

作者: everyday_glad 时间: 2005-6-9 12:24
顶！

欢迎光临 iCAx开思网 (https://www.icax.org/)