电子传真的优势

zqlin1190

1、不同于一般网络传真

1.发送传真

①支持多种线路
②定时发送传真
③传真群发
④传真失败自动重发
⑤传真签审  

⑥发送内部传真
⑦自动生成传真封面并发送
⑧传真发送优先级别
⑨自定义页眉页脚

2、接收传真

①支持多种分发方式
②浏览传真文件
③查看及转发传真
④自动打印接收到的传真
⑤群收传真
⑥接收传真信使提醒

2、比较传统传真机的优势

1) 方便：不需要等候在传真机前才能收发传真，不用担心传真是否会占线，也不用担心外出找不到传真机。您可以随时上网登陆我们网站上收发传真。
2) 可靠：不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的，其可靠性达到99.99%。
若对方传真机是人工接的，我们会有语音提示对方这是个传真，请按传真方式来接收。
3) 省钱：您不用申请传统的传真线路，不用花几千块钱买传真机，不用花钱买打印墨，买传真纸。
4) 自动重发：电子传真检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可在三分钟内重发。
5) 语音通知：检测到对方传真机是从人工接听时，系统自动播放语音通知“您好，有传真要发送给您，请给传真信号”。
6) 系统监控：通过监控程序，可对发送传真的进程进行实时监控，即时查询发送情况。
7) 计费管理：计费管理功能可对每个传真自动计费，并在您的帐号上实时显示，便于日后统计费用。
8) 易保管：通过电子传真收到的文档更容易保管，或转送给他人，您可以存在电脑里也可以通过打印机把它打印出来。
9) 私密性：您再也不用担心您的重要传真被传到传统的传真机上，从而暴露在众目睽睽之下。只有您或您指定的人才能收到该传真。
10) 统计分析：系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等，您可在您的帐号内查看到。
11）操作简便：中文界面，操作简单方便，100%傻瓜型操作。

3、节约成本

如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。

由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用传真服务器就可以节省维护费用。

有效节省办公通信成本

高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。通过 Internet 发送传真，大幅度降低传真费用。

如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。

由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用传真服务器就可以节省维护费用。

有效节省办公通信成本

高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。通过 Internet 发送传真，大幅度降低传真的成本。