实施PLM系统的好处

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实施PLM系统的好处

    认清PLM应用的价值，有利于消除企业中部分用户对PLM效益质疑，使PLM业务中涉及到的所有用户目标一致，就可以更好地促进PLM实施的进程、使得PLM更好地在企业中发挥应有的效益。本文总结了企业实施PLM项目的好处，有助于PLM实施在企业中的推进。

1 前言

　　当前是全球化时代，无论是1997/2007的金融危机，还是我国沿海地区的民工荒，都会对企业产生或多或少的冲击。如何应对这些冲击和变化，信息化时代的到来使知识成为企业所有资产中最为重要的资产，如何运用企业所拥有的知识、技术和能力来对稍逊即逝的机会快速做出响应，以便获取独特能力和竞争优势，已经成为企业要认真考虑的关键问题。而PLM概念的基础就是出于对企业产品知识的管理，这一点，也是有别于其他所有企业管理信息系统，包括ERP、CRM、OA都没有把企业的知识作为核心问题来关注的。

　　而在PLM实施过程中，总会遇到这样或那样的问题，操作习惯的改变、约束方式的改变、权限和责任的明确，都会在企业中产生质疑的声音。PLM有哪些好处?PLM的价值在哪里?是一个PLM实施永恒的问题。因此，总结PLM在应用过程中给企业带来的好处，认清PLM应用的价值，有利于消除这些质疑，使PLM业务中涉及到的所有用户心往一块想，形成合力，就可以更好地促进PLM实施的进程、使得PLM更好地在企业中发挥应有的效益。

2 PLM实施好处总结

　　PLM实施好处分为八个方面“共享、连接、准确、规范、责任、权限、灵活、可见”。

2.1  共享

　　PLM系统将产品生命周期中各个环节，从市场信息到产品需求、概念设计、详细设计、产品试制、批量生产、交付用户、用户使用、维护维修、回收利用各个阶段的产品知识都记录在系统中，成为企业的知识命脉，企业的智力资产宝库。

　　在PLM系统中，只要用户有相关的权限，用户就可以访问到他所需要的知识，使系统中的每一个用户，都具备全局的观念，使整个产品设计理念成为最优。

　　PLM通过全局共享的数据模型，使企业的需求、设计、制造、项目管理等数据集成在统一的数据源中，便于各类用户共享和使用。PLM作为集中的、统一的数据源，包含了产品的全部知识，不会因为某个人的电脑硬盘损坏或者某个员工的离开而导致项目延期。

　　牛顿曾说过：“如果我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上”。一个出色的产品设计人员，在PLM系统的支撑下，出色的完成设计，承载了产品生命周期知识的PLM，就是站在产品设计人员背后的巨人。

　2.2  连接

　　PLM通过业务对象之间的关系连接，将PLM中的产品知识信息编织成一张多维立体的网络，形成了设计、制造、市场、销售、采购各部门之间信息交流沟通的桥梁，各个信息岛之间的交通要道。

　　“连接”还意味着系统间的集成。PLM系统在企业中的运行环境，并不是一个独立的环境，而是与企业的各种应用系统和应用软件集成运作，形成整体的企业信息化智能网络。

　　“连接”还意味着联动变化。当需求产生变更时，变更能够传递到产品方案、开发项目、产品BOM、制造工艺、维护维修各个阶段，进行变更评估和变更执行。

　　“连接”还意味着PLM系统的逻辑运算。比如项目在执行某项任务是否完成时、或者流程在进行到某个任务时，系统会自动检测该任务节点通过的交付物是否完整、齐套。

2.3  准确

　　PLM作为产品数据管理的单一数据源，能够在正确的时间，将正确版本的数据，传递给正确的用户。实现准时、准确。

　　PLM保证了同一数据在某一时间，只能由一个对该数据有编辑权限的用户进行编辑，保证文件和数据的完整性和一致性。

2.4  规范

　　PLM实施，标准先行。PLM实施过程中，会将企业已有的规范固化到系统中。同时，也会根据企业的实际需求，将各项PLM相关业务规范化、标准化。实施过程中包括编码规范、命名规范、内容规范、项目管理规范、系统操作规范、业务流程规范、接口规范等等。

　　编码规范是PLM应用实施中最普遍的一种规范。在项目设计阶段，定义各类业务对象的编码规范，包括文档、零部件、产品、项目等等。编码规范的制定过程中需要考虑编码使用的范围，是一个工厂还是整个集团?是否需要考虑与已经实施的ERP系统统一编码?最终需要根据企业的、行业的要求。

　　内容规范以文档内容规范的模板来实现。各类项目文档、技术文档对格式都有严格的要求，PLM可以定义每一类文档、图纸的模板，在创建新的文档对象时，调用一致的模板，生成的文档对象就会严格符合企业的要求。

　　项目管理规范定义了企业项目的分类，对于每一类项目定义了项目的WBS模板和交付物检查逻辑，规范了项目资源的技能种类和熟练级别。

2.5  责任

　　PLM系统一般具有完备的审计功能。通过PLM的实施，明确了每一项业务数据从产生到审核、批准、变更的过程，具有彻底的可追溯性。同时明确了每一个用户的责任，减少了部门间、用户间的扯皮现象。

2.6  权限

　　PLM系统一般都拥有灵活的权限设置功能。通过综合运用命令抑制、业务对象创建规则、访问管理器、工作流模板过滤、工作流模板权限设置等工具，可以根据一系列的规则来针对动态和静态的数据，以其所处的生命周期状态、对象类型、用户组织角色类别、所属项目甚至编码属性来定义访问的级别和权限。

　　通过命令抑制，可以为每一类角色和用户定制不同的访问菜单、工具栏和快捷键，过滤了部分用户组织。

　　通过工作流模板过滤，可以根据不同的用户选择不同的工作流模板发起流程。

　　通过访问管理器，支持按专业职能部门和按项目管理的组织管理模式，系统按人员、用户、角色、和组的形式来管理企业的组织结构，实现一人多角色，一角色多人，并支持矩阵模式组织结构定义，对不同的用户、角色和组有不同的访问权限。

　2.7  灵活

　　PLM系统中的数据是活的数据，PLM系统是有机的、活的系统。

　　通过PLM实施，实现了产品配置管理。变量规则、版本规则灵活地定义了产品的所有可能性，而且通过可视化的方式，可以直接看到某一种可能的产品配置，促进了产品创新过程。

　　PLM帮助企业实现了需求对整个产品生命周期的驱动，牵一发而动全身，实现了需求管理和系统工程，当需求的一点产生变化时，后续的方案、设计、制造数据，或者由系统自动通知到相关的人员，或者自动随之改变。

　　部分PLM系统还支持自动的技术文档出版。当零部件的尺寸改变时，图纸和技术文档可以同步更新。

2.8  可见

　　通过PLM实施，提高了企业管理的透明度、产品创新的可视化程度。

　　PLM系统通过内嵌的可视化模块，为各类原始文档生成一份影子文件，这种影子文件包括各类主流文件格式，使用户可以脱离原始的应用软件进行浏览。

　　在企业实施PLM过程中，还可以根据需要定制各种报表。包括项目资源报表、项目进度报表、BOM比较报表等等，使管理人员方便地做出决策。

3  PLM系统好处的量化

　　PLM系统实施效益 ，比其他效益评价方式更直接，更易于量化、统计和分析。

　　“共享”可以量化为PLM系统中所共享的各类业务对象的数目。包括产品的数目、零部件的数目、BOM的数目、各类文档的数目、工作流对象的数目、工程变更的数目、文件夹的数目、项目的数目等等。

　　“连接” 可以量化为PLM系统中重要的业务对象关系数目。这些业务对象间的关系包括分类关系的数目、文档结构关系的数目、零部件重用关系的数目、PLM系统传递到ERP系统的产品/零部件/BOM数目等等。

　　“准确” 可以量化为PLM系统中体现准时和准确性的业务对象数目。

　　“规范” 可以量化为PLM系统实施中规范的数目。包括编码规范、模板规范、操作规范、流程规范的数目等等。

　　“责任” 可以量化为PLM系统中责任的数目。包括某用户创建、审批通过的业务对象的数目、管理者审批的工作流数目等等。

　　“权限” 可以量化为PLM系统中权限的条目。体现为各类角色、业务对象、各个项目、各种生命周期状态等等的权限控制数量等等。

　　“灵活” 可以量化为PLM系统中体现灵活性的条目。体现为产品配置的能力。包括产品的生命周期状态的BOM数目、零部件重用的数目、灵活的查询方式数目等等。

“可见” 可以量化为PLM系统中提供的可视方式。审阅者能够脱离原有应用软件而进行文档浏览、各类报表和视图、可视的BOM数目等等。

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