公用文件（标准件）应该怎么处理？

情况是这样的，公司的经理觉得SW自带的toolbox不好用，自己建立了一个公用文件，
里面存放着平时积累画的一些标准件：

每次在画装配体时，直接从这个文件夹调取标准件，
而且还把这个文件夹给每个部门的人都传了一份，
那么问题来了，有的时候大家要把自己的项目传给其他同事修改，
这里说的传指直接传项目的文件夹，不是打包，也不包括那个公用文件夹，
当其他同事打开别人传过来的装配体时，经常找不到那些标准件出错，
原因就是有些人喜欢把公用文件放在E盘，有些人喜欢放在F盘，
有2个问题想请教大家：
1、难道大家都要统一把公用文件放在名称相同的盘符下吗（比如都放在D盘）
2、由于这些标准件是大家积累的，如果新增一个标准件岂不是又要每个人都传一份，很繁琐？
不知道各位都是怎么处理这些标准件的，头疼。。。。。

存在服务器里，通过网络调用

灯具小翔 发表于 2014-10-29 16:12
谢谢闷大回复，这个也是小翔的疑问

闷大说的是这里：

Francis 发表于 2014-10-29 16:02
1. 選項>文件位置>參考文件>添加每類型標準件的路徑，只要公用文件存在，就算位置不同也沒問題的。（不同電 ...

谢谢闷大，2个问题都得以完美解决。

Francis 发表于 2014-10-29 16:02
1. 選項>文件位置>參考文件>添加每類型標準件的路徑，只要公用文件存在，就算位置不同也沒問題的。（不同電 ...

谢谢闷大回复，这个也是小翔的疑问

1. 選項>文件位置>參考文件>添加每類型標準件的路徑，只要公用文件存在，就算位置不同也沒問題的。（不同電腦須各自設定）
2. 打包，“平展到單一文件夾”不打勾，公用文件自然會分開到不同資料夾，對方就可複製公用文件到對應路徑。