Autodesk Vault 数据迁移最佳实践

heblilei

　　本文主要内容来源为Erik Hong 翻译的 Brian Schanen 的所做的数据迁移培训(这里是他的博客：https://underthehood-autodesk.typepad.com/)。非常抱歉本文使用了英文版的 Autoloader 截图，希望不影响大家的理解。
　　主要介绍如何将您企业现有的设计数据迁移到 Autodesk Vault 中。这里所指的数据主要是指尚未被任何数据管理工具管理的 Inventor，AutoCAD 文件。如果您的数据已经存放在其他的系统中(如 SharePoint，Pro/Intralink 等系统中)，本文所述工具和步骤可能并不完全满足您的需要，您可能需要联系经销商(https://www.autodesk.com.cn/adsk/ ... 359&id=11165452)为您提供对应的服务。
　　完整的数据迁移包括以下几个步骤：
　　步骤 1：准备数据
　　步骤 2：清理冗余数据
　　步骤 3：创建公共 Inventor 项目文件
　　步骤 4：扫描及清理数据
　　步骤 5：导入数据至 Vault
　　步骤 6：查看结果
　　主要使用的工具为：Autodesk Vault 的配套数据迁移工具 Autoloader 以及 Inventor 配套工具项目编辑器
　　步骤 1：准备数据
　　听起来准备数据似乎很简单，事实上并不是这样的。在没有数据管理解决方案的情况下，很多设计数据都分散在工程师的个人硬盘上，较好的情况是企业正在使用共享目录来存储数据。不管怎样在这个步骤中需要做的是将所有的数据都拷贝到本地的某个目录中来(这个目录中的数据将用来上传到 Vault 服务器)。
　　重要：要确保在您做这些的时候，其他的用户没有编辑这些数据。
　　具体您需要做的是：
　　a. 复制所有要迁移的数据到装有 Autoloader 的计算机的某个目录下。例如 C:\Autoloader
　　b. 断开网络磁盘(以防止本地数据仍在引用网络驱动器中的数据，这可以减少迁移后数据损坏的现象)
　　c. 如果要清理数据的话，请在该目录下进行(以防止破坏原始数据)
　　d. 删除 OldVersions 目录(虽然 Autoloader 会自动排除里面的数据，可是这会影响性能)
　　步骤 2：清理冗余数据
　　没有使用数据管理解决方案的用户常遇到的一个问题就是数据冗余问题，即相同的文件以相同或不同的文件名分散在不同的路径下。在迁移数据前，我们可以尽量消除此类冗余情况。对于 Inventor 数据，我们可以用 Inventor 项目编辑器 来查找冗余的文件(随 Autodesk Inventor 一同发售)(如下图)。如果是其他数据(例如 AutoCAD 或文本文件)您也可以用其他第三方的工具来查找，例如 https://www.appinn.com/fast-duplicate-file-finder/，这里就不赘述了。
　　除此以外，您也可以用 Autoloader 来查找重复项。找到重复项之后，可以将其存档。
　　
　　步骤 3：创建公共 Inventor 项目文件 (仅对 Inventor 数据迁移)
　　很多用户可能此前使用的是 单用户项目，而在 Vault 中我们建议使用尽量少的项目文件(最好是唯一，不必担心，我们可以给文件夹+权限的方式来分割及控制项目)。为了将这么多个项目都迁移到 Vault 中，我们需要创建一个能够包含所有 ‘单用户项目’ 的一个公共项目。
　　具体做法是：在 C:\Autoloader 创建一个 单用户项目，并在下面创建一个 Designs 目录 (尽量让 项目名称 和工作文件夹 看起来通用一点，将来所有其他项目都会被迁移到该项目文件下面，可以取等) 。此外，还要保证该项目包含所有的库目录。您也可以利用 工作组 来设置一些相关联的文件夹，其中的文件将会在后面使用 Autoloader 进行扫描的时作为参考文件路径。
　　
　　如果您的企业要求将所有的 自有库 也都导入 Vault 中，您可以创建另一个 单用户项目 来专门导入这些数据。
　　步骤 4：扫描及清理数据
　　这一步，我们使用 Autoloader 来进行数据扫描及清理工作。大致的迁移顺序是：库文件 > 子项目 1 > 子项目 2 > 子项目...
　　首先选取一个合适的文件夹(一个 库文件夹 或是一个子项目)。建议每次选取一个较小的数据集，这样方便后面的问题处理。
　　
　　注意：此处 Autoloader 会让您选取一个 Inventor 项目文件，您需要选择在步骤 3 中创建的项目。
　　扫描数据
　　
　　替换及查找丢失的文件。
　　您需要首先去解决那些最底部的文件应用问题，然后一级级向上。按照原路径/最后所知位置可以帮助您了解文件最好被引用的位置。但是具体到如何解决，您可能需要和具体负责该设计的工程师一起弄清到底文件跑到哪里去了。将丢失的文件拷贝到对应路径之后，您需要再进行一次扫描来确定该问题已被解决。直到所有的问题解决，下一步按钮才能够使用。
　　步骤 5：导入数据至 Vault
　　如果您顺利完成了前面的步骤，那么恭喜您，您离导入全部数据只有一步之遥了。点击 下一步 之后，您就到了映射 Vault 文件夹这步。简单的说，这里是让您来指定目标文件夹。需要指定的有：工作目录，库文件夹。按照您企业的要求完成映射。
　　
　　再次扫描后，Autoloader 就准备上传数据了。预览一下，点击 上传 (Upload)就开始了。
　　
　　注意：在上传的同时可以创建 DWF(在 Vault 中，被用于预览的作用)。如果您需要可以勾选创建，具体的创建又有两种方式：立即(上传的同时创建) 和 使用 Job Server (延后到 Job Processor 执行的时候)。
　　步骤 6：查看结果
　　到这里，其实数据迁移已经完成了，但我们强烈建议您查看 Autoloader 生成的报表。
　　
　　如果您顺利完成了数据迁移，我们还您建议您立即做一次 Vault 备份，保卫您的胜利果实。
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