关于 图面资料库 檔案建置...

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请问高手~

敝公司是生产运动器材用品，
现在公司内部的问题就是图面数据超级混乱而让接手绘图的我完全看不懂 @@"
我该如何去规划图面数据库的分类呢？

公司内有的加工：裁、弯、冲、焊、烤漆 (管件类)；
没有钣金弯折或冲压、也没有车床 (皆委外加工)

例加：
A001型号(原型机) 所需的 铁件(圆、方管)、钣金、塑料、铁心轴、客供、五金市购...等
常常又从 原型机 衍生出其他型号，如：A001S 或 A001H 或 A001G...等
往后若又建新B001型号(原型机)时，又可能从 A001原型 或 A001H型号 当中取某某零件来使用
或者 取某某零件来小部份修改而当成 B001型号 使用

以上是我整理出来的一些原因

我是否该把它细分成 管件类、钣金类、轴心类、塑料类、五金件、客供...等，而一一把图面建置起来呢？
尔后若需调用，又有什么方法可快速取得或快速查询该零件呢？
例如：料号 或 零件 或 产品 该如何命名？

恳请有经验相关的高手们 分析 解说，谢谢。

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