盗版识别对软件资产管理至关重要

章鱼大丸子

                   盗版识别对软件资产管理至关重要

    软件资产管理（Software Asset Management），在国际上流行的一种清晰明确和可执行的管理计划，是一种科学的管理方法，是一系列帮助企业充分利用软件政策和程序的总和。 软件资产管理（LicManager管理系统）是一个有机的体系，倡导以完善的管理模式和适当的技术支持体系，将软件作为企业的资产加以统筹管理，其目的是将企业所拥有的软件纳入企业资产的正常管理程序，以便掌握企业IT建设的投资状况，它包括：计划、采购、分发、安装、变动、升级、维护到报废、删除等软件资产使用的整个生命周期。经过一系列有效的管理措施，配合系统管理的使用，就可以合理控制软件购置的支出，籍以提升软件资产的利用率与整体效益。

    软件资产管理也是对政府机关、企事业单位所拥有的正版软件作为一项特殊的资产统一纳入单位资产加以管理。也就是说软件资产管理就是软件资产化与有效管理的统一，是将单位所拥有的软件纳入单位资产的日常管理程序中，同时为单位提供一个软件资产的管理解决方案，最大限度地发挥软件应有的作用和效益，还有一个关键是，软件资产管理作用就是确保软件使用的合法性。

　　企业通过实施软件资产管理，应用软件盗版识别工具，可以防止使用盗版软件的行为，从而避免因使用非法软件所带来的法律风险和经济损失；同时企业还可以节约资金，提升购买和使用软件的效率。因此，软件资产管理可以通过确保使用相关、可靠和合法的软件帮助企业巩固和增强自身竞争实力。

　　软件资产管理是一个动态、持续的过程。大多数企业在软件内部开发或外部采购投入巨资，但却缺少或者没有在对这些软件进行有效管理上的投入，由此而产生的复杂的IT架构、不规范的软件应用、过高的维护成本，以及潜在的安全隐患使企业越来越头疼，并且对于软件的投资难以获得满意的投资回报率。而如果实施软件资产管理解决方案，就可通过掌控软件使用的整个生命周期来战略性地部署企业IT架构，以满足企业信息化的发展需求，并通过制定一系列有效的管理措施，配合系统管理的使用，从而合理控制软件购置的支出，真正提升软件资产的利用率与整体效益。

业内人士表示，软件资产管理并不只是使用正版软件，更多的还有对license的管理。license资源作为软件资产的核心，对一个高科技企业来讲就是企业的核心资产，管理者应该加强对其的管理与控制。Lanmantech公司的LicManager管理系统专业针对于license的使用分散、效率不高、浪费严重、管理不便、维护困难等诸多的使用问题。其中的盗版识别功能对企业的软硬件资产的管理更是有突出的作用。

    LicManager管理系统的盗版识别功能要实现对现在软件资产的有效管理，一般可以通过以下四步来实现。

第一步、制定一个合乎企业目标的软件使用政策

    首先要确保企业内的人员都清楚，软件的作用是什么，以及如何才能做到正确的使用合法软件。为了达到这个目标，我们首先要制定合乎企业目标的软件使用政策，并且一定要有一个获取合法软件的流程。

第二步、使用LicManager管理系统的授权检测功能统计目前使用的软件

    一旦有了软件使用政策后，下一步的动作就是建立软件的资产列表。这个资产列表应该包含所有的在使用的计算机软件，包括台式机、笔记本等等。

一个精确的软件资产列表应该可以回答下面的问题:

我们是否使用了最新的和最适合的软件版本？

过期的和不必要的软件程序是不是可以删除掉？

有没有提高效率和效果的更合适的软件？

是不是每个员工都安装了允许的软件集合？

企业业务系统内是不是有非法的、未经授权的、没有购买license的软件程序？

    你可以通过合适的工具来搜集这个资产列表，比如LicManager管理系统等。不管通过什么工具，搜集的软件信息应该包括产品名称、版本号和序列号。你也可以通过类似的工具来建立软件介质的资产列表。

    一旦软件资产列表建立起来后，应小心保存和维护，确保数据的正确性，只有这样，在以后的软件维护中，就可以事倍功半了。

第三步、使用LicManager管理系统的授权识别功能判断软件的合规性

    有了软件资产列表后，就可以通过比较安装的情况来确认是否有license不合规的情况。有些情况下，license允许在企业范围内做一定数量的拷贝并同时使用，最初的license会告诉你限制安装的数量。

    一旦明确了非法的软件安装后，可以选择从计算机上删除该软件。有了数据后，就可以比较合法安装软件的数量了。你也可以决定是保留、升级还是丢弃。软件可以移动，从一台机器移动到另外一台机器（不是指拷贝），软件可以升级。

    通过软件资产列表的升级和购买等动作后，你可以建立一份正式的可安装软件的列表。这份列表决定了企业内可以使用的软件。信息包括软件名称、序列号、版本、使用数量、在哪些机器上安装，未来可以在这个基础上增加、升级、丢弃等。

第四步、确保对软件的持续审计

有效的软件管理是一个持续的过程。你需要不断的监控和检查非法软件，保持合法软件的升级更新，提前三到五年考虑需要新购买软件的计划。

    最后，在软件资产管理的过程中，软件的工具的使用是相当重要的，可以让此过程事倍功半。大大降低其中繁琐的统计和查找工作，提高管理的效率和未来维护的效率。