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[分享] 集团企业软件许可证共享使用如何对软资产效率进行提升

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发表于 2015-2-2 17:01:49 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
集团企业软件许可证共享使用如何对软资产效率进行提升
目录
[size=14.0000pt]1 前言
当前随着信息潮流的到来,制造业内全球化、竞争白热化、环境多元化、客户需求多样化和个性化的趋势越来越明显。于此同时,我国制造业生产能力不断提高,国际竞争力日益增长,但产品的研发能力相对薄弱。这种不对称现象是我国国内制造经济增长方式的一个写照。
现今,制造企业的产品研发大多是遵循“以产品为中心”、“以客户为中心”两种发展模式。这都使得客户对产品和服务的要求越来越高,大量软件工具的使用在研发中占有重要地位。应该说国内绝大多数技术型和制造型企业已经越来越重视数字化软件平台对产品研发的作用。这些都市场大环境所造成的发展难题,同时也是难得的发展机遇。
当前产品研发模式已经呈现出高度综合化、协同化和全程化发展趋势,产品日益复杂,技术含量不断增加,数据日益膨胀,软件正在部分代替原有的硬件执行更为复杂的功能,越来越多的企业部门和合作单位共同完成整个研发过程。
在各种单项制造业信息化的技术应用层面,中国集团化制造企业并没有大大得落后于世界先进水平。但是这些孤立的技术只能有效地解决产品研发中的某些特定的问题,而产品研发是一个复杂的系统工程,某一方面的改进未必能够从整体上提升企业的研发能力。     
这些单项技术的应用,并不能提高产品的设计质量和设计水平,不能提高产品的整体品质,不能提高产品的设计标准,更不能缩短产品的设计周期。
究其原因,集团化制造企业在产品研发时忽略了以下几个至关重要的因素:
一、信息孤岛问题,直接导致集团企业在设计复杂产品时无法进行系统级协同研发,当前的体制造成研发难以实现多项目、多场所、跨地域的并行协同架构。各系统的集成、协同及多部门协同与并行研发的能力还远没有形成;
二、集团企业在产品研发阶段的原始创新能力不足的问题,导致研发信息化水平的提高与企业创新能力的提高不对等。研发缺少知识的支持,知识管理与产品研发各行其是;
三、技术开发与产品研发未分离,缺乏技术规划与运作机制,不重视技术积累及平台建设,缺乏公共构件模块及经验教训的积累和共享机制。
四、集团企业对质量管理的认识问题,如果在设计环节出现问题,对产品的质量控制得越严格,将来可能出现的质量问题将越严重;
五、集团企业的研发流程还没有利用数字化手段有效地进行集成化、完善化和系统化管理。   
[size=14.0000pt]2 集团企业数字化使用现状[size=14.0000pt]2.1 技术现状
集团企业现今都意识到数字化对企业企业产品研发、数据管理、系统管理等多方面有提高效率的作业,故而都开始了有意识的数字化转型。自数字化技术产生以来,已经从技术上走向了集工艺技术和工艺管理于一身的全面解决方案。例如,在引进产品生命周期管理系统之前,大多数集团汽车企业的工作单都是纸质形式的;三维数模的图纸数据没有有效的集中管理,很多设计成果无法转化为生产产品,甚至根本无法发挥价值;设计变更无法传递至BOM清单,致使协同工作十分困难,项目工作难以管理。
近几年,产品生命周期系统在CADCAECAMCAPP/MPMEDA、逆向工程、快速成型模具设计、工艺规划、零部件的数字化加工、产品的数字化预装配、人机工程分析等应用领域,实现了全团队的数据和资源的共享,提高了制造团体与企业内外的有效协同,促进了企业的知识重用,提高了企业的生产管理效率。
[size=14.0000pt]2.2 发展趋势
集团企业生产管理依赖的数字化技术以PLM\PDM平台,将产品研发过程中的设计、仿真和试验数据、知识整合起来,建立统一、可管理、可控制的研发流程。并且在研发平台形成良好的协同与集成,从而使复杂的产品研发过程变得易于控制。制造业数字化的方向仍是向知识工程、系统工程、模块化、IPDTDMMRO等相关的新服务方向发展。
[size=14.0000pt]3 案例分析
某知名外资主要使用CATIAUG-NXSOLIDWORKSAutoCADZWCAD_proCAD设计软件。许可服务器遍布各个工厂及公司总部,研发人员使用许可各自为政而不是许可服务器统一部署在总部供各个工厂共享使用。
各个工厂存在自己购买许可的行为,这样导致了各种许可均需自行购买且存在不同软件的许可紧张或浪费的现象;许可不能根据工作的需要而动态的调整许可的采购数量,从而产生每个工厂实际采购的许可不同程度的成本浪费或影响工作所需。
(如图:工厂、公司总部均有浮点许可服务器存在;工厂各自用自己内部的许可)
以Catia使用为例:
研发中心Catia许可证统一管理,各个部门独立结算;研发人员与许可证的总套数比率约为 4:3。平时工作时经常出现许可证使用紧张的情况,尤其是每天下午2~3时,Catia使用极为紧张;经常出现超过10%的用户因没有License而反馈无法使用Catia软件。
     结合现实情况及企业的成本控制等方面的因素,用户在无法增加Catia许可证的预算前提下既不能满足用户均能正常使用Catia软件,又不能保障各个部门使用Catia的利益。
再有,随着软件多样化、版本变更以及许可自身管理的规则影响到终端研发人员如何正常使用软件;CAD软件升级维护时也给IT管理人员带来更多繁杂的工作且不利于提升企业的管理效率。
         通过调查研究发现,该集团化企业内使用许可证存在着诸多不合理之处,对合理管理、提高许可使用效率有着以下一些需求:
    ①、部署在各个工厂及不同部门的浮点许可需集中管理,并供不同工厂/部门的研发工程师共享使用
    ②、了解计算各个工厂/部门自身许可共享后提供外部使用的累积时间及成分数据分析情况
    ③、各工厂管理员能够查询到各自的许可使用详情以及累积使用时间
    ④、建立分发系统,管理员可以在平台集中部署、管理许可服务器及对客户端软件的升级管理
    ⑤、员工需经过授信才可以使用相关CAD设计软件,避免无关人员的对许可的资源的使用浪费
    ⑥、对使用CAD设计软件的员工进行分类归纳管理,方便对其进行统计数据分析
[size=14.0000pt]4 解决方案
    基于上述集团企业的软件资产在使用过程中所遇到的问题,LMT licManager系统在现有许可证数量不做调整的基础上通过对许可证的闲置识别及资源调配;对使用人员的授信、借用控制;对数据的采集、分析,从而发现许可资源的使用趋势,提高许可证资源的使用效率,减少研发人员对软件许可证的浪费,解决集团企业软件许可证使用紧张的需求。
[size=14.0000pt]4.1 网络架构
(如图:工厂、公司总部均有浮点许可服务器存在;客户端使用许可时首先从LMT 管理服务器端获取许可服务配置,在预先设定好的策略下按规则使用许可)
[size=14.0000pt]4.2 系统架构
ü License服务器端需安装LicDispatcher,用于实现对License的授信控制、Licese预留、License分组及手动释放等控制
ü LMT licManager服务器端安装LicReport,用于监控LicenseServer运行状态及功能模块实时使用情况,提供对License使用分析;对分布式的许可服务统一调度,设置不同的用户可使用的许可等策略
ü LMT licRecycler需要安装在客户端,用于识别客户端打开软件后从哪个许可服务器获取许可;用户可以查看到当前使用的软件是否有许可可用;软件打开后是否在闲置,系统识别到闲置后将该License动态回收
[size=14.0000pt]4.3 解决方案[size=14.0000pt]4.3.1 许可证共享管理-许可使用明细分析
作用:
    管理员可以查看自身组用户使用许可的详细记录,了解哪些人使用许可及累计使用的时间,查询可以分类为用户组、机器组、服务器组、终端组。
    这里历史数据可以帮助管理员查询出许可自身使用累计时间及共享被使用累计时间,从而计算出许可共享收益。
(如图:管理员可以详细的查询到具体到某模块+某用户+某时间段的统计数据,也可以通过累计时间计算出许可的共享收益。)
(如图:通过对许可使用的全句分析,一览曾经使用过该软件的人数,了解软件功能模块的使用范围。)
[size=14.0000pt]4.3.2 许可证共享管理-分组管理
作用:
    用户按照相应分组策略使用许可,优先使用自身拥有的许可;当自身的许可使用完毕后,可以再次寻找空余的许可使用。如果所有许可均使用完毕,则优先选择自身所拥有的许可服务上被其他组用户占用的许可强制收回。
    帮助规模化的集团企业优化使用许可软件资源,提高整个集团的软件使用效率。
(如图:设置分组配置策略,给某个用户优先使用许可)
[size=14.0000pt]4.3.3 许可证授信控制
作用:
    仅受管理员允许的用户方可使用许可证,保证许可证不被非授权使用,控制同一用户同时仅能打开一个功能模块,控制用户使用的许可数量不超过管理员允许的数量,杜绝了浪费。
(如图:通过勾选授信用户,杜绝无法人员对许可资源的借用,减少了浪费。)
[size=14.0000pt]4.3.4 许可证借用控制
作用:
    管理员可以为用户或机器开通借用权限,用户或机器在未来的
几天时间内可以暂借使用license,时间已过立即失效。借用主要是方便了单个用户使用license的灵活性。
(如图:设置借用策略,方便了许可资源的脱离公司网络环境的灵活使用。)
[size=14.0000pt]4.3.5 客户端CAD软件分发服务
作用:
    管理人员通过WEB端可以将各个设计软件统一分发到各个终端供设计人员使用;
    针对具体软件可以设置相应的版本更新信息及版本信息,供客户端使用软件时帮助使用。
(如图:分发端可以批量的为用户客户端安装、卸载、升级软件。减少了工作的繁复。)
[size=14.0000pt]5 结束语
规模化、集团化企业研发产品生命周期管理涉及许多部门和下属企业的产品和资源管理系统,因此不得不花费大量精力去解决不同产品系统、设计软件、生产软件、管理软件之间的使用协调性、便捷性,以便于集团企业对软件资产的优化配置。
    LMT licManager系统许可共享最直接的提高了集团企业的许可使用资源使用率,也使得管理员对集团内的软件资产进行数字化、可视化的管理,以帮助集团企业盘活软件资源,提高整个集团的生产管理效率。
在许多实际企业生产环境使用LMT licManager的用户数据分析及经验总结,部署实施LMT licManager后能给集团企业的软件资产的使用效益提高30%以上。

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