“互联网+”让企业采购更高效、更智能！

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随着现代经济的发展，企业面临市场竞争加剧的考验，客户要求日益缩短的交货期，更加稳定的质量和更具竞争力的价格。这些对于生产型企业的供应链提出了严峻的挑战，采购作为供应链中重要的一环，更是面临空前的压力。

现在“互联网+”向企业运作的每一环节都提供动力效果就是砍掉低效率、不合理的部分。传统企业里面采购的空间很大，不合理的地方很多，如库存问题，不知道生产多少，购买多少；如品质问题，不知道哪里有性价比更好的物料；如交期问题，不知道什么时候可以到货。用“互联网+”大数据分析，以需定产，就能解决这些问题。

本文由模房网采购商社群中抽选一家从事家电互联网采购的美的集团为例：

美的集团背景简介

美的集团是以家电制造业为主的大型综合性集团公司，全国建有15个生产基地，旗下拥有十余个知名品牌，产品远销200多个国家和地区。集团拥有国内最完整的空调产业链、冰箱产业链、洗衣机产业链、微波炉产业链和洗碗机产业链。

美的集团未使用采购平台前现况

美的集团传统的物料采购模式比较繁琐，首先由各需求部门提出物料采购申请计划，然后再由采购部门汇总成采购表，通过电话或者邮件的方式联系供应商进行报价，有些附图订购的物料还需发送图纸，跟催报价。根据供应商提供的报价及交货时间，采购员制定采购比较表，报经上级主管进行审批，审批通过后通过电话或邮件的方式下发采购订单。

这种采购方式存在以下弊端：

1、供应商报价不及时，采购需要频繁催单；

2、物料信息错误，没有及时和供应商沟通，导致报价异常；

3、采购物料太多，有漏单，无法获得及时提醒；

4、需要花费较多时间整理各个供应商的比价单；

5、供应商提供报价的时间不一致，存在价格泄密风险；

......

以上各种情况会严重影响到物料采购的效率，如果物料过多时，采购一天需要花费近2/3的时间在追料和整理数据，现在模具的交期越来越快，只有提升各个环节的效率，才不会被淘汰。

互联网使公司不再采用传统人工采购的办法，而是通过网络把供应商完美的串接起来，有效的提升采购效率，降低采购成本。

一、提升采购效率，降低采购成本

1、智能询价及催单：之前采购都是通过打电话、发邮件的方式询价，每家供应商至少需要打2次电话询价和催单。在使用模房网询价平台后，系统根据设计BOM自动生成询价单，采购员只需一键抛送到平台询价，然后系统根据物料类型自动匹配并发送邮件和短信通知供应商报价，无需采购员跟催。

2、比价表自动生成：系统根据供应商报价信息自动汇总成比价表，无需人工汇总。以采购50个物料5家供应商报价为例，采用人工汇整的方式大概需要30分钟左右，并且过程中会因为手工统计而导致出错；使用系统后，自动生成比价表仅需2秒钟，且不会出错。

3、自动拆分采购单：确定供应商后，按照100个料分配给5家供应商，采用Oracle，SAP等大型ERP系统分单需要30分钟左右，而使用模房网自动分单功能仅需5秒钟，大大提升效率。

美的集团在未使用模房网系统询价之前，由8个采购员分管两个部门的物料采购，使用系统后，只需5个采购员，减少了人力。

二、扩大供应链，提升供应链品质

1、周边供应链的扩充:对于一些紧急物料，如模仁料、热流道、模座等，公司择优选择了周边的一些供应商加入进来，方便提供快速的送货及技术支持服务。

2、充分利用平台资源：对于一些非紧急性且金额较大的消耗品物料，如刀具、油品等，公司选择跨区域的供应商，以便选择性价比更好的供应商。

三、公开、公平、公正的交易环境

1、定期开标，询价截止日期前不可查看供应商报价。

2、询价开标后报价不可以修改。

3、所有供应商的报价信息系统会自动保存，方便后续查看和公司稽核。

四、规范采购流程、提供决策分析

1、模房网提供强大的工作流引擎帮助美的集团建立更加科学、高效、便捷的采购流程和运行机制，提升效率。

2、实时的数据分析，帮助美的集团准确掌握分析公司内部的采购情况，为采购决策提供依据。

美的集团去年的采购量约为4000万，根据物料明细推算节省的成本（如图），可以看出每年大约可以节省几百万的成本。

有了互联网，公司的采购模式不再是单纯的一次性买卖，而是实时与互联网相连，变成互联网服务。通过互联网，一方面为公司提供有效的供应链信息化解决方案，另一方为公司储备更多采购专业人才，为公司采购带来新的效益点。


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