BossiERP經驗分享(一)--砂布紙加工業

大家好,
      今天在這裡跟大家分享一下砂布紙加工行業的ERP實施經驗,供大家參考,當然不是砂布紙加工行業的,但有類似行業特性的企業應該也都適用;

      做了十年的iERP,發現砂布紙加工行業並沒有壹套專屬的套裝軟體可供行業使用,於是在偶然的機會中,得到客戶的賞識,掌櫃先生專案開發了壹套砂布紙加工行業專用的軟體,而砂布紙加工行業的特性是什麼呢? 砂布紙加工業的廠商,大多是買原料商提供的整卷未分割的原材回來,按客戶的要求尺寸加工生產成砂布、砂紙、砂布絲輪...等相關產品,再銷售給客戶,由於砂布紙的品名、粒號、寬、長等多樣的材料特性,砂布紙廠家,大多沒有事先編列料號,不像其它行業會先對物料進行編碼,輸入基本資料後,再進行ERP流程操作,而沒有物料基本資料的砂布紙行業,是如何運作的呢?  聰明的行業能人,想到了利用了批號來進行管理,例如:原材料、半成品和成品皆不編列料號,而是以原材料當日下車的先後順序來編批號,例如:2011年01月24日第一支下車的原材料,其批號為 20110124001,第二支為 20110124002,依此類推,如果當天有二百支原材進貨,那最後三位流水號將編至200號;

     每次接到客戶訂單尺寸時,就由倉庫領出合適的品名、粒號、規格來,先進行分割為大帶,再把大帶分割為客戶所要的尺寸,而大部份的原材一次性無法切割利用完,大多會有餘料,所以大帶或其它餘料將會使用回料明細功能,由系統自動依據事先計算好的餘料規格和數量來進行回料工作;而回料也沒有料號,依然是採用源頭原材料的批號,後面加編流水號做為批號來進出庫,例如利用20110124001 來分割而成的三顆大帶,三顆大帶的批號將分別為 20110124001-1,20110124001-2,20110124001-3等三個大帶批號來入庫,而大帶又可領用出來分切為客戶需要的尺寸,假設領出來的大帶批號為 20110124001-3,那麼分割而成的產品批號將為 20110124001-3-1 數量可為100條,而其它的餘料亦需回料入庫,因此在整個砂布紙加工業的ERP中,便可得到行業最需要了解的有效利用率和原材料的使用去處,進而計算其產成品的成本和利潤。

     砂布紙加工行業最大的不同點歸類有以下幾點:
     1.一定要知道原材的利用率,因為這個代表是否合理分割生產和材料有沒有被有效利用.
     2.只能使用批號來管理,無法使用料號管理方式,要不然每分割一次就要生成一次新的料號,工程開發部門一定會瘋掉的.
     3.由於行業特徵,系統必須能接受外加工訂單,並依客戶要求尺寸分割,故產品的尺寸規格多樣化就成了行業的必然性,所以,對成本的控制和客戶對帳勾稽的複雜性也很高,故其它這個行業很需要有一個專業的軟體來規範操作。







由於尚有很多砂布紙加工業的特性無法一一全面性的說明,有類似行業或相關行業的朋友,可以多參加討論喔!

(廣東地區已有數家砂布紙行業的龍頭企業,使用了掌櫃先生iERP進行對廠內加工和外部經銷商的管理,已有數例成功的案例,歡迎來電或來信討論)