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随着中国信息化高度普及,传统的机电制造型行业已经失去了优势,制造业它必将向信息化转变,而传统机电行业存在诸多不利因素,主要体现在: (1)信息化低 由于传统因素,集团和生产型子公司、销售部子公司、子公司财务对账等问题经常发现信息沟通不方便,以及信息不准确,造成库存不足或生产过剩等现象; (2)业务脱节 经常发现销售子公司与生产子公司之间的业务脱节,集团与子公司财务对账业务困难; (3)行业标准不统一 行业标准不统一,原材料规格型号多样,不但造成了生产资源的浪费,而且导致定转子铁心产品处于“多品种、小批量”的个性化生产模式,难以采用自动化的大批量生产模式。 为了适应市场的大规模生产需要,因此急需一套电机行业综合管理平台来规范化和条理化生产流水线,它不仅是当前要为销售和财务提供准确的第一手数据,而且也是今后长期必须解决的问题和迫切任务,从而降低生产成本,助力公司跨越发展,并加快推动企业改制上市。 企业最核心的需求是在财务实现资金回笼、亏损盈利和现金流量等数据进行统计。 因此电机综合管理平台至少有三个部门参与: 第一个是生产部门,第二个是销售部门,第三个是财务部门,但是他们又是层层紧扣,生产的数据关联着财务,销售的数据又关联着财务,生产的数据也关联着销售,他们缺一不可: 1、 统一的生产平台 用工具来规范生产的数据,能够将各个子公司的数据科学化、模块化,让数据能够和销售部门、财务部门对接,并且实现同一种报表格式,对比传统形式,具有质的飞跃。 2、 统一的销售数据 由于有多个销售子公司、多个销售部门,在销售的时候数据具有相似性和变动性,而数据又源于生产,却又要加工,在统一平时上就省去了多次录入重复,而且能够及时反馈给财务,在财务视角来看,又省去了一次重复多次录入的工作。 3、统一的财务核算 财务的现金流量表、亏损盈利表、负债表,这些数据需要每个月都要整理一次,而且每次都是重复的,但是它又需要生产的数据,同时也要销售的数据,因此统一的财务核算,在根本上减轻了财务的工作负担,在核算效率上有质的提升。 只有建立综合管理平台,才能实现 ①信息统一,集中管控; ②规范标准,科学管控; ③整合资源,全面管控; 横看成岭侧成峰,每个领导都有自己的报表格式,初始时只能定义好生产、销售、财务的录入接口,并对需要的数据进行取值。因为企业的报表需求不断变化,且要求企业IT部门能自行承担报表页面的修改、制作,所以我们一般使用finereport报表软件来构建本机电行业综合管理平台。 之后我将和大家实战分享,如何具体建设机电行业综合管理平台。 行文思路如下: 1、数据准备和连接; 2、数据分析需求; 3、分析报表和填报表制作; 4、系统部署; 5、成功展示。
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