你如今的美好，有Ta的功劳！

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我们都在忙碌的为理想拼搏，倘若有一天你遇到一个曾经让你忘掉烦恼的人，记得向他问好，因为他曾是你心里的一束光，指引着你不停的向前奔波，你如今的美好，也有Ta的功劳。

一个行业做久了，时不时总会找几个业内的朋友，一起吃饭喝酒聊天，相互抱怨和胡侃，释放一下压抑已久的怨气。

一次聚会上，温生看着坐在角落精神低沉不停抽烟的祥子，一脸坏笑的调侃“兄弟最近在家太卖力了，搞的这么憔悴？”

温生是业内有点名气的信息化咨询顾问，平日里辗转于各个公司指导传统企业转型升级。祥子是一家模具制造公司的采购主管，平日里自喻为“骆驼祥子”，所以大家都管他叫祥子。

温生的话就像导火索，瞬间点燃了祥子沉积已久的不满。

“别提了，本来年终盘点都已经很忙了，现在又要搞什么破进销存系统，把大家忙的鸡飞狗跳的，说是国际知名的软件，能协助员工提高工作效率，我看除了方便财务算账外，其他部门每天都得围着他转了，这不，连续几个晚上都加班到10点了。”

“进销存系统也是可以协助采购买料，我辅导过的一些公司大多都有使用进销存系统，采购都很轻松，没你说的这么难做，你们公司是怎么使用的？”

“公司以前都是按照设计提供的料单买料，直接发个电子档给供应商去报价，然后下单， 现在用系统了要先申请料号才能下单。你知道生成料号有多烦人么？一套大模差不多300多个物料，要一个个的去申请料号，光申请一套模具的料号都要2-3个小时，更别提后面按料号下单了，总之，一个字，烦！”

“祥子，以我看来，你们公司是只选好看的，不选实用的，谁现在还人工申请料号，都是电脑自动搞定的。”

“怎么个意思？我都忘了你是这方面的专家，给我指导指导，让我也长长见识。”

聚餐变成了探讨，最后又变成了温生的一堂分享课。

以下为整理出的温生针对进销存管理分享的从自动生成料号到询价买料、追料及对账过程。

我们从模具厂现在大多都会选用的“模管家”系统为例来说，从生成料号开始，到物料分类、询价、下单、追料到最后的对账，都是全流程的，每个部门只需做简单的维护就好了。

‍一、自动生成料号
料号规则是由物料类型+物料名称+品牌+材质+规格+备料类型组成的，非常完整，基本上都涵盖了设计提供的料单内容。
当采购下采购订单时，系统会自动根据料号规则生成料号，不用人工一个个去生成，300个料号几秒钟就自动生成了，节省了很多操作时间。

二、物料归类
设计提供料单时是把模座、钢材料、五金标准件一起传给采购，如何在多套模具中把相同物料类型、品牌及材质的物料进行归类，一直是采购比较头疼的问题。通过模管家系统物料自动归类功能，可以按不同的物料类型、品牌及材质等要求进行归类排序，方便进行选料。

三、物料规格变更
对于整个买料过程，最麻烦的莫过于设计规格频繁变更，有时设计变更了规格，不及时和采购沟通，导致买回来的物料无法使用。
模管家系统中设计BOM会受到管制，规格变更可以追溯，并且系统有限制，采购已经下单的物料是无法变更规格的，必须采购先处理数据后，设计才允许变更，规范了源头设计操作，避免买料延期或者无法使用。

四、物料询价
模管家系统完美对接模房网云端采购平台可实现自动询报价功能，使各供应商在同一报价平台中进行报价，避免由于每家供应商报价单格式不一致，导致整理比价单重复花费时间，整个询报价过程各供应商报价可以追溯，规避了公司财务审计风险。

五、采购分单
如何把100个物料分别下单给3家不同的供应商，这是采购另外一个棘手的问题。如果没有系统，需要一个一个核对，避免把价格、交货期等重要信息搞错，整个过程繁琐复杂。
模管家提供给我们一个非常好的自动分单功能，轻轻一点按钮，100个物料在3秒钟内自动按交易供应商拆分成不同的订单，下单过程快到你无法想象。

六、追料
采购下单之后，模管家自动物料报工，设定固定周期，要求供应商汇报交货进度，如按期、提前、延后(延几天)等，这样就减少了采购人员电话、邮件跟单时间。

七、对账
供应商交货以后，采购进行的最后一项工作就是对账，有时一个采购订单供应商分多次交货，对账的时候需要在很多表单中查找送货单、入库单是非常困难的。
模管家提供自动对账功能，协助采购在系统中快速核对采购订单、供应商交货、入库记录等信息，并可以导出相关统计表单，对账变得方便快捷。

祥子是掐了烟听完温生介绍的，瞬间像是如释重负了许多。看着桌上横七竖八的碗筷，他站了起来，抓起了椅子上的外套。

“温生，有你真好！走吧，再来杯咖啡......”

我们都在忙碌的为理想拼搏，倘若有一天你遇到一个曾经让你忘掉烦恼的人，记得向他问好，因为他曾是你心里的一束光，指引着你不停的向前奔波，你如今的美好，也有Ta的功劳。

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