工程师和设计人员很快发现了在内部采用原型速成的好处。以前，他们需要将设计文件外发到第三方机械车间，等待几天（有时候是几周），然后零件才会完工送回。有了快速原型制作，他们再也不用这么麻烦了。在几个小时内，他们就能拿到做好的零件，测试零件，并从客户和其他设计参与方获得反馈。 对工程师来说，在内部采用原型速成不仅能减少与外包零件有关的难题和瓶颈（计划、成本、质量控制等），还能缩短设计周期，因为零件可以更快地进行制造和测试，并更快地进入量产。 但这里有一个问题，那就是负责审批此类支出的高管通常有不同的优先考虑对象。那么，您如何说服管理层投资于在内部进行原型速成呢？第一步是想管理层之所想,量化可促成采购决定的好处。 下面是陈述您的理由的几个技巧： 1. 模仿会计师的说话方式。制作高管和财务人员能够理解的商业案例。目的是通过真实、有形的收益来说明在内部采用快速原型制作的好处，从而证明购买决策的正确性。提供一份条理清晰的高层摘要，在其中说明短期收益或投资回报率。 2. 诊断问题。不要想当然地认为管理层了解当前状况以及内部原型速成能够解决问题的原因。在提出“问题”之后，您可以提出资本支出请求作为“解决方案”。使用真实的财务数据，概述当前流程，并说明相关的问题或机会。 3. 给出建议的解决方案。对建议的解决方案（本例中是购买 RP 系统）进行说明，并说明解决方案将产生的可度量的收益。甚至可以包含难以量化的收益，如提高的速度。确保说明最终结果，而不只是立竿见影的回报，这样管理层就能快速了解盈亏结果。 4. 证明支出的合理性。商业案例的核心是采购决定在财务上的合理性。包含所请求的资本支出和相关支出以及财务收益。请求内部财务人员帮助选择适当的绩效指标，如投资回报率或投资回收期。 5. 概述新系统的作用。搞清楚需要新系统的原因。是使用新的 PR 系统取代现有系统、提高原型制作的工作效率还是提高原型速成的速度？由于每个公司的情况都不同，因此理由说明还需要与新系统的作用相符。 6. 事先说明最初费用和日常费用。对于增材制造，初期投资相当明了（实际机器成本）。日常费用可能包括：维护合同、例行维护成本、材料、其他耗材（清洗液、刀头、构建平台等）、劳动力和设施费用。仅包含在系统购买后产生的增量成本。 7. 与供应商合作。与您考虑购买其系统的供应商合作。为该供应商提供有关将由提议的新设备制造的零件的信息，然后供应商应该能够估计其材料的成本和相关运营费用。 8. 计算投资回报率。您编辑的财务数据可用于生成公司所需的用来证明资本支出的价值的任何指标。在投资回报率、投资回收期、净现值或内部收益率的计算公式中输入财务数据。 9. 衡量损益结果。以控制预算的人员能够理解的说法来说明作出此购买决策的好处。利用此方法，投资于 RP 的价值将与财务收益联系起来，从而以管理层最喜欢的“损益”字眼为其提供客观数据。 |
