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改善工程变更管理的 5 项最佳做法

2013-2-21 15:25| 查看: 30011| 评论: 0|来自: PTC

摘要: 比竞争对手更快地将创新的产品上市为制造商提供了一个增加利润的重大机会。但是,这样做需要它们优化产品开发过程。虽然在设计过程中必然会更改设计方案,但工程变更管理已成为此过程中的一个重大瓶颈。Aberdeen Gro ...
Tag(s): 3D CAD, 多 cad 

比竞争对手更快地将创新的产品上市为制造商提供了一个增加利润的重大机会。但是,这样做需要它们优化产品开发过程。虽然在设计过程中必然会更改设计方案,但工程变更管理已成为此过程中的一个重大瓶颈。Aberdeen Group 进行的一项调查研究发现,85% 的参加者都报告说,其变更管理过程不完整或可以改进。根据从 200 多家公司了解到的重大教训,该报告概述了为确保变更管理创造效率而不是瓶颈而可以实施的最佳做法。

低效变更管理的代价 
有效实施的变更管理提供了一个提高开发效率的重大机会。如果不正确地实施,则变更管理可能会导致延误(因为利益相关者要浪费时间来等待决策和更新的信息),或者必须返工(因为原来使用的是过时的设计详细信息)。在错误导致报废和返工时,变更管理还可能会导致成本更高。管理不善的变更过程将使企业无法应对产品上市时间和成本的压力,进而直接影响产品利润。大部分 (85%) 的研究参加者都指出其当前的变更管理过程存在问题,因此,过程改进的机会有很多。

变更管理的最佳做法 
在找出表现最佳的研究参加者之后,Aberdeen 发现这些领先者采取了正确的措施来改善沟通和协作,而这样做反过来帮助他们简化了变更管理过程。这些措施包括增加一些支持过程、知识管理、组织支持、绩效测量和持续改进的功能,以及增加支撑性技术。现在,让我们仔细看看最佳公司为了更好地支持变更管理而实施的最佳做法。

过程。
与竞争对手相比,最佳公司建立正式的工程变更实施计划的可能性要高 70%,此计划能够改善利益相关者之间的沟通和协作。它还使这些公司能够制定覆盖工程专业和产品包含的子系统的实施计划,从而克服产品的复杂性。它还帮助确定开展供应链协作和协调所需执行的措施。

知识管理。
这些领先者确保与变更相关的信息随时可用,而且与竞争对手相比,它们随变更请求一起提供支持性产品数据(CAD 文件和 BOM)、分析文件和其他信息的可能性要高 74%。这样做能让人更轻松地确定提议的变更有何影响,从而改进决策过程。这些领先者让用户集中访问变更历史记录以及变更状况和审批情况的可能性还分别高 36% 和 45%。所有这一切极大地改善了受变更影响的所有人之间的协作和沟通。

组织支持。
最佳公司利用变更审阅委员会来审阅和批准变更的可能性要高 81%,这样做帮助它们指定变更过程的责任和所有权。这些领先者还召开单独的会议来首先审阅变更,并确定是否应批准它,然后召开第二次会议来重点讨论其实施过程。这样做将变更的业务价值审查与涉及到如何执行该变更的更详细决策分离开来。

绩效测量和持续改进。
这些领先者还有一个与众不同之处,即它们对其企业和目标执行能力的掌控程度。它们审查变更过程以确保它得到遵守并且有效的可能性要高 79%,这样做可以提供持续的反馈,以及定期发现瓶颈并持续改进过程的机会。它们使用指标来追踪过程效果的可能性也高 2.2 倍。这样做不仅改进了变更过程本身,而且还使这些领先者能够设法阻止可以避免的变更。

支撑性技术。
最佳公司使用产品生命周期管理 (PLM) 软件来管理工程变更的可能性要高 39%,这样做提供了用于存储设计信息的中央位置,并能跨可交付结果追踪信息,以及管理变更工作流程。可追溯性很重要,因为它帮助识别元件之间的依赖性,并使受影响的个人自动获悉影响到其工作的变更。
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