Tag(s): 采用, CAD, 软件迁移, 软件升级, 升级 就像季节必然会更替一样，CAD 软件供应商经常会发布软件的升级版本，因此，工程部门必须决定是否值得花费时间、精力和费用以及安排培训来进行升级。在开始升级部门的 CAD 软件之前，工程经理应抽出时间考虑他们的当前需求和选择、权衡可能获得的好处、计算 ROI、评估培训需求，以及迅速赢得用户的支持。下面介绍其中的一些步骤，它们能让工程部门为下次 CAD 软件升级做好更充分的准备。 评估需求。 在实施软件升级之前，CAD 用户及其管理员需要集体确定目前遇到的难题及其如何损害工作效率。是否因为系统效率低下而导致未能如期完成设计？软件是否经常“死机”或崩溃？如果管理层能明确知道软件升级将对企业利润有何影响，则他们很可能会理解软件升级的重要性。 权衡各种选择。在确定了目前的问题所在之后，开始研究软件升级如何能帮助缓解这些问题。通过浏览网站、博客和文章来了解有哪些新功能，以及各种新功能将如何改进目前的过程。与供应商联系，以了解它们改进或简化了哪些功能。新的升级对系统有何要求？掌握了这些信息后，CAD 管理员将更有可能获得管理层的必要支持，进而赢得广大用户的支持。 升级测试。与 CAD 供应商合作，并安排几个最值得信任的 CAD 用户对新的升级进行一些基本测试。目前，大多数供应商都会提供免费的试用版本。另外，成为 beta 版本测试人员也是获得新版本的一种很好的方式。在测试新软件的性能时，请务必使用您自己的数据，以便能够公正地评估新软件如何处理您日常使用的数据。<strong>考虑硬件升级</strong>。在实施重大的 CAD 软件升级时，有时也需要升级运行它的硬件，而不只是增加内存。如果硬件与新的软件不同步，则会导致系统经常崩溃，随之导致工作效率下降，从而使得升级 CAD 系统毫无意义。许多工作站针对特定的 CAD 系统进行了认证，能够提高工作效率和减少停机时间，这些效益在几个月内就足以抵偿升级硬件的成本。 制定培训计划。有些升级带来的变化非常大，以致于新的功能（如功能区、工具栏、浏览界面或内容库等）可能会让现有的用户感到不知所措，并且可能需要额外的培训。如果是这样，额外的培训成本将是多少？工作效率下降的成本又是多少？ 计算 ROI。现在，是时候坐下来算算投资回报率了。这次新的升级是否将节省大量的时间和点选操作？带来的效益能否在下一年抵偿其安装和培训成本？计算时要将软件成本、估计的安装成本、培训成本和估计提高的效率包括在内。将估计的年度节省金额除以总成本（软件、安装和培训成本），再乘以 100%，就能算出 ROI。大部分软件升级在一到两年内都将发挥作用，因此，ROI 至少要达到 50%。 制定计划。在统计好数字以证明耗资升级是正确的之后，接下来就应开始进行详细的分析，并制定必要的计划以实施新软件。邀请一些高级别的 CAD 用户参与测试，这样做实际上对于在其他用户中迅速赢得对升级的支持很有帮助。 |
