版本管理器
版本管理器 文档关系管理是商业和工业面临的一个复杂的信息管理问题。由于更多信息在文档间共享和重复使用，跟踪文档的版本和它们包含的链接变得日益困难。 创建现有文档的新版本同时维持原来的版本成为每个文档生命周期的一部分。当选择要创建版本的文档时，“版本管理器”显示相关的需要修订或不需要修订的文档的层次结构。“版本管理器”让您可执行的任务有： 将选中用于修订的文档复制到指定的位置并重命名。 更新指定的版本和文档号。 更新或保持文档层次结构中的参考。 显示文档的大小。 将一行或多行数据复制到剪贴板以进行打印。 保存先前的查询路径。 预览文档。 修订托管文档 当您将文档添加到服务器上的托管库中时，它成为已托管文档。“修订管理器”中“管理”菜单上的“将操作设置为修订”命令用来修订托管文档。当您选择此命令时，现有路径和现有文档名的递增版本放置在“目录”窗口上的“新文件名”列中。您必须将托管库文件夹作为新文档路径的一部分。如果您设置了“选项”对话框的“管理”页面上的“打开文档时获取最新版本”选项，则在对它进行修订前会将文档的最新版本下载到本机高速缓存中。 您可以修订单个文档或多个文档。当更新多个文档时，所有选定的文档必须是托管的。由于修订时原来的文档并不改变，所以不从库中签出它。 如果您使用“将操作设置为修订”命令修订装配件环境中的文档，则装配中的链接将指向新的版本。可是，您需要运行“何处使用”命令来查找该文档用于何处并手动更新想要链接到新修订版的所有其他文档。 如果您使用“将操作设置为修订”命令修订三维文档，则将对相关工程图文档执行“何处使用”搜索，并可以选择修订它们。在“何处使用”搜索中会忽略状态为“过期”的工程图文档。 “高速缓存助手”对话框包含两个命令，它们和“将操作设置为修订”命令一同起作用而为已修订的文档提供信息。“高速缓存助手”中快捷菜单上的“修订”命令显示曾用作创建选定文档的模板的文档的名称和文件夹路径。“高速缓存助手”中快捷菜单上的“显示修订版”命令显示选定文档修订版的文档名称和文件夹路径。 版本管理器助手 “版本管理器助手”帮助您执行各种基本的文档修订任务。该助手提供给您一个通用操作的列表。您可以从操作列表中选择并创建一组改进、要完成的后续步骤。要使用“版本管理器助手”命令，在“主”工具栏上单击“版本管理器助手”按钮。 禁用版本管理器 如果您仅严格地查看和圈阅 Solid Edge 数据，您可能并不关心数据的管理问题。因此，您的需要可能仅限于在查看和圈阅数据时所使用的那些命令。您可以使用“Solid Edge 管理程序”来禁用“版本管理器”，以及限制用户使用“版本管理器”命令和其他 Insight 实用程序。要禁用该选项，可启动“Solid Edge 管理程序”，并将“允许覆盖”字段设置为“是”。 将“值”字段设置为“是”。 一旦禁用后，如果从“开始”菜单选择“版本管理器”，就会显示错误消息。 如果禁用“版本管理器”并起动 Insight Connect，默认环境将为“查看和批注”。 重定义链接 当您将文档从某位置移动到其他位置时，有时连接到这些文档的链接将断开。位于“工具”菜单上的“重定义链接”命令使您可以重定义选定文件集的链接。 此命令实际上并不复制或移动文件，而是在移动文件以后，允许您在装配中重新定义链接。 “重定义链接”命令提供一系列对话框使您可以定义要重定义链接所需的信息。 第一个对话框允许您选择包含想要重定义的链接的文件夹或文档。 您可以从一些过滤器中选择以指定想要处理的文件位置和类型。 您可以指定任何类型的 Solid Edge 文件，也可以选择处理 ASCII 文本文件中列出的文件。当您已经确定文件的位置时，您可以处理选定的文件列表、选定文件夹中的所有文件或选定文件夹及子文件夹中的所有文件。一旦您选定要处理的文件，单击“确定”按钮则进入下一个对话框。 第二个对话框允许您指定链接路径的重定义。 首先，指定当前的链接路径，然后指定想要重定义该链接的路径。 该对话框提供了一个进行这些链接路径定义的示例。 一旦已经指定了链接路径重定义，单击“确定”按钮则进入下一个对话框。 注释: “重定义链接”只查找和替换“当前链接路径”首次出现的路径。它不会搜索 BOM 树并替换其他您不知道的路径。 第三个对话框确认您在前一个对话框输入的信息。它列出您选定的文件数目和路径重定义信息。该对话框还包含一个非常重要的选项，该选项是“当链接指向不存在的文件时，不保存文件”。如果您不选择此选项而试图处理一个指向不存在文件的链接，则系统会打开父集合并将重定义的链接路径字符串保存到父集合中。一条错误写入日志文件，说明找不到不存在的文件。 如果选择此选项后，系统不打开也不保存父装配中重定义的链接路径字符串，而是将一条错误消息写入日志文件，说明无法找到不存在的文件。一旦您确认了这些信息，单击“确定”按钮将进入最后一个对话框。 最后一个对话框跟踪选定文件的处理过程。它指定已处理文档编号的数目和已修复链接的数目。 可单击“停止”按钮来停止处理过程。 还可以单击“查看”按钮来查看 ReDefLinksLog.txt 文件，它包含重定义的链接的有关信息。 完成重定义链接后，可单击“完成“按钮。 重定义的链接日志文件 当重定义链接时将创建两个日志文件。这些文件位于包含被处理文件的同一目录。 ReDefLinksLog.txt 是一个 ASCII 文本文件，它包含被处理文件的有关信息。它包含常规信息，如时间、日期、登录名和节点名。 该文件还包含所有结果的列表，成功替换和遇到的问题都包括在内。 ReDefLinksErr.txt 包含与 ReDefLinksLog.txt 相同的信息（除了成功的替换）。 当处理大量文件而大部分会成功时，这是非常有用的。 您可以检查错误日志以快速查看需要纠正的文件。要查看这些文件，可在“重定义链接 － 步骤 3（共 4 步）”对话框中选择想要查看的日志文件并单击“查看”按钮。 |
